SECRETAIRE MEDICALE EN USSP A 50 %
- Montmorency, Val-d'Oise Eaubonne, Val-d'Oise
- CDD
- Temps-plein
Accueil et orientation des patients :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients
Orienter les patients ou les familles vers les personnes capables de leur apporter une réponse adaptée
Transmettre les messages
Prise de rendez-vous/gestion des agendas :
Suivi et mise à jour des RDV
Enregistrer et prioriser les nouveaux RDV en lien avec les médecins
Organiser les RDV internes et externes des patients hospitalisés
Gestion des différents messages (téléphone, fax, mail) d'annulation ou de report de RDV
Gestion des demandes de Transport via le Logiciel PTAH
Organiser les commandes de Transport pour les sorties ou les transferts
Programmation de RDV après hospitalisation
Gestion de RDV de visiteurs médicaux
Edition et Affichage du planning des RDV de la semaine des patients hospitalisés pour l'Equipe Soignante
Gestion des dossiers patients :
Assurer la gestion des DPU :
- Enregistrement de la réception, mutation et retour du DPU sur SWAP
- Recherche du dossier (SWAP, en interne)
- Commande et classement des DPU selon les bonnes pratiques et archivage
- Classement de différents courriers, examens, résultats
Saisie et mise en forme de documents :
Saisie et mise en forme de différents courriers, ordonnances, protocoles, certificats, matériel médical.
Mise en forme des lettres de liaison de sortie des patients hospitalisés avec les médecins (saisie des observations médicales des patients hospitalisés)
Dictée : cassette, directe.
Préparation des ordonnances de sortie ainsi que des divers documents nécessaires à la sortie d'hospitalisation
Traitement de l'information/documents communiqués
Envoi des lettres de liaison à la sortie d'hospitalisation aux différents correspondants
Gestion, tri et distribution des courriers internes et externes ainsi que les mails.
Suivi des transmissions des Equipes Pluridisciplinaires.
Traitement des données :
Codage Actes CCSAR dans CLIP 98
Suivi de l'exhaustivité du codage
Planification des activités spécifiques au service :
Préparation et participation au Staff pluridisciplinaire hebdomadaire du service avec prises de notes et saisie dans Easily.Gestion des stocks :
Reprographie / Magasin (documents, ordonnances, fournitures consommables)Particularités :
Remplacement de la collègue à temps plein en période de congés
Aide ponctuelle auprès de l'encadrement soignant (mise en forme de documents)
Gérer les demandes d'accès au dossier médical d'un patient en lien avec le secrétariat général
Campagne Annuelle IQSS à la demande de l'HAS en lien avec les médecins :
- Commande des DPU
- Saisie des informations par voie sécurisée sur QUALHAS avec les médecins
Connaissances associées :
Terminologie médicale
Droit des patients
Bureautique (Word, Excel, Intranet).
Logiciels institutionnels : Cristal-Link / Easily (SWAP, DMC, Plan de soins V4), Hexagone Web Clip 98 Intraveil PTAH LIFEN messagerie Outlook Lecteur CPS AMELIPRO.
Savoir-faire / Savoir-être requis :
Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
Maitriser l'expression écrite et orale
Analyser et optimiser un/des processus
Evaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Rigueur professionnelle
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Identifier, analyser, prioriser les urgences et synthétiser les informations
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelleHoraires et lieu de travail :
Lundi au vendredi
Bâtiment Held 3ème étageTemps de travail :
9h-12h42 (poste à mi-temps)
9h00 17h (en l'absence de la collègue)