ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F
- Morangis, Essonne
- 11,88 €/heure
- CDD
- Temps-plein
Mission :En tant qu'ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F dans le secteur du BTP et rattaché(e) au Directeur Travaux, vous effectuerez les tâches suivantes :Secrétariat classique / Service GénérauxAssurer le secrétariat, l'accueil téléphonique/physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction de courrierRédaction et transmission de communication interne/externe (collecter, filtrer, transmettre, retranscription, notes etc.)Gestion et suivi des contrats du parc AutomobileGestion des contrats de maintenance et des vérifications périodiques obligatoires de machines du centre de triPrise en charge des demandes divers des collaborateursSaisie dans BATIGEST des facturations de frais généraux types location mensuelle des véhicules, abonnement, parking etc.Mise à jour des plateformes de dématérialisation pour dépôt des documents administratifs obligatoires (ALG, e-attestation, PROVIG)Saisie des bordereaux déchets dans base de données déchets de chantierCommande de matériel et fournituresClassement et archivageExploitationAssurer le suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise :Etablir les devis de ventes / DPGF, avenants et TS selon instructions communiquées (sur logiciel BATIGEST)Gestion et centralisation des éléments contractuels du marché (DCE OS, contrats, etc)Répondre aux demandes des clientsEtablir des PV de réception et d’installationAssurer le suivi administratif des travaux et de la sous-traitance - Contact privilégié des sous-traitants :Etablir le contrat de sous-traitance et demande d’agréments pour chaque nouveau chantierCréer et envoyer les commandes à nos sous-traitants (sur logiciel BATIGEST)Collecter les documents obligatoires légaux et les mettre à jours (semestriels, bi-annuels, annuels)Récolter les listes d’intervenantsGérer les PPSPS, DOE, dossiers techniquesSuivre la facturation des fournisseursFaire les demandes de caution bancaire des sous sous-traitantsSuivi financierAssurer la création et participer à la mise à jour des tableaux de suivi financier de chaque projet (sur Excel et sur Batigest) pour les clients en collaboration avec la direction
Profil :Vous possédez minimum 3 années d’expériences en tant qu’Assistant(e) technique dans le secteur du bâtiment.Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.La maitrise du logiciel Batigest serait un plus ainsi que des notions comptables.Vous êtes autonome, fiable, organisé et rigoureux et avez le goût du travail en équipeVous avez une aisance relationnelle avec tous types de publics (clients, partenaires, sous-traitant) et savez être discret avec le respect de la confidentialité.Salaire : selon profilHoraires : 08h-16h ou 09h-17hVous vous reconnaissez dans cette annonce ? Envoyez-nous votre candidature !
A compétences égales, poste accessible aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi