FRANCE - Logisticien.ne Desk Urgences (H/F) -PARIS/CLICHY
Solidarités International
- Clichy, Hauts-de-Seine
- CDD
- Temps-plein
- Définir, avec les coordinateurs logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association et les stratégies pays
- En lien avec le responsable géographique, participer à la gestion de la sécurité des missions : veille contextuelle, validation des plans de sécurité et des outils, mise en adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité
- Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain
- Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain
- S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain
- Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
- Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
- Suivre les indicateurs logistiques (volumes d’achats, volumes financiers, renouvellement des équipements) des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions
- Capitaliser sur l’activité logistique des missions
- Appuyer
- Participation à la rédaction des propositions de projets et budgétisation des biens/services des projets
- Garantir le respect des procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques achats
- Traitement des demandes d'achat (IOF ou LINK) ou commandes des services demandeurs du siège et du terrain
- Recherche, sélection & évaluation des fournisseurs
- Négociation avec les fournisseurs
- Elaboration des appels d’offre (de l’établissement du dossier à la sélection du fournisseur) pour les accords-cadres des services demandeurs
- Mise en place et déploiement des contrats-cadres, suivi de mise en œuvre et mesure de leur utilisation
- Participation au développement et à la mise à jour du catalogue produits du système d’information achats
- Participation aux audits externes
- Toute formation généraliste avec une forte sensibilité à l'analyse du contexte est la bienvenue.
- Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, notamment logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire
- Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
- Bonne gestion de l’information et bonnes capacités de communication
- Maîtrise indispensable de l’informatique (Pack Office et O365)
- Connaissance et maîtrise de LINK (apprécié)
- Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) et une appétence pour les SI (LINK) seraient un atout
- Français, anglais (très bon niveau, lu, parlé et écrit) ; l’espagnol est un plus
- Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
- CDD jusqu'au 31 décembre - Statut cadre
- Rémunération brute mensuelle de : 3183 € ou 3316 € en fonction de la grille en vigueur au siège
- Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
- Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
- Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport Île de France (50%) pris en charge par l’association
ReliefWeb