Assistant·e de Direction expérimenté·e – Écosystème inclusif Nous Mêmes

• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction, comités et rendez-vous stratégiques.
• Gérer les agendas, les priorités et la circulation des informations avec les parties prenantes internes et externes.
• Rédiger des notes, le plan d'actions et supports stratégiques.
• Assurer un rôle d’interface et de coordination avec les élus, partenaires institutionnels, entreprises, associations et réseaux ESS.

• Suivre l’avancement des projets portés par l'équipe que ce soit sur les aspects de communication/marketing, l'activité des chargés de projet d'habitat inclusif (pour les sites de Sablé & du Mans), les besoins en stagiaires.
• Mettre en place des outils de reporting, indicateurs et tableaux de bord transversaux.
• Appuyer la Directrice et l'équipe dans le suivi administratif, financier et contractuel (subventions, partenariats, conventions).
• Contribuer à la coordination inter-projets : événements, communication globale, mobilisation des acteurs.

• Superviser la préparation des dossiers, appels à projets et financements.
• Assurer la bonne gestion documentaire et contractuelle (procédures internes, suivi des échéances) et dans le respect de la RGPD.
• Mettre en place et fiabiliser les process de travail (suivi RH, budgets, reporting, pilotage CRM).
• Garantir la qualité et la fluidité des échanges d’information au sein de l’équipe.

• Préparer des éléments d’aide à la décision pour la Direction.
• Participer à la représentation institutionnelle aux côtés de la Directrice déléguée.
• Contribuer ponctuellement à la valorisation externe de l’écosystème.

• Formation ou niveau Bac+3 dans des domaines de : gestion, management, ESS, droit, sciences politiques,...
• Expérience confirmée (5 ans minimum) dans une fonction similaire (assistanat de direction, coordination de projets complexes, environnement ESS, médico-social ou institutionnel, bras droit de dirigeant, adjoint).
• Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles, écoute active +++
• Aisance dans la gestion multi-acteurs et la coordination d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion de projet.
• Qualités personnelles : proactivité, discrétion, intelligence relationnelle, capacité à gérer des priorités multiples, sens de l’innovation sociale.

Oui Care