ALTERNANCE - Assistant Gestion Technique Tertiaire - F/H

• Dans le cadre des travaux de rénovation des lots privatifs :

• pré état des lieux à la réception des congés des locataires afin de définir les travaux à envisager
• chiffrage des réparations locatives
• établissement d'un rapport au bailleur comprenant liste et estimation des travaux
• consultation des entreprises
• ordre de service
• appels de fonds
• suivi et réception des travaux
• vérification des factures
• Etat des lieux définitifs

• Dans le cadre de l'entretien des immeubles :

• Inspection régulière (au moins mensuelle) des immeubles aux fins de vérifier l'état d'entretien des parties communes
• le fonctionnement et l'état d'entretien des installations et éléments d'équipements communs
• l'entretien et l'utilisation des parties et équipements à usage privatifs

• le respect et l'application des règles de sécurité, notamment incendie, ascenseur…
• la vérification des contrôles périodiques et réglementaires par les organismes agréés des installations techniques
• Tenue et mise à jour de documents (registre de sécurité, carnet sanitaire, livret règlementaire ICPE/Chaufferie, carnet d'entretien, plan de prévention, suivi des produits dangereux, DTA, etc.)

• Surveillance de l'exécution des contrats d'entretien :

• les appels d'offres et toutes consultations utiles en vue de la souscription ou du renouvellement desdits contrats
• leur négociation éventuelle
• la vérification des factures émises en exécution de ces contrats

• Souscription ou renouvellement des différents abonnements indispensables au fonctionnement des immeubles :

• vérification des facturations émises
• contrôle des consommations

• Mise en place et tenue à jour des dossiers techniques des immeubles comportant :

• Fiche immeuble
• dossier relatif aux équipements
• historique des interventions
• état des contrats souscrits pour la maintenance des locaux et des éléments d'équipements (société contractante, date d'effet du contrat, durée, modalités de dénonciation, coût annuel actualisé, nature de la prestation)
• Etablissement et suivi des budgets pluri annuels de travaux à prévoir dans les immeubles
• Etablissement des reportings travaux et contrôles réglementaires sur le Tertiaire
• Elaboration du plan pluriannuel des travaux
• Elaboration et suivi du budget d'exploitation des immeubles - engagement des dépenses - prévisions d'atterrissage de l'année en cours - Validation de la clôture des comptes
• Mise à jour de la base Contrat
• pilotage des contrôles règlementaires (levées de réserves, visites de contrôle etc.)

• Dans le cadre des travaux en parties communes :

• consultation des entreprises
• appels de fonds
• commande des travaux
• suivi (par diffusion de compte rendus) et réception des travaux avec établissement d'un procès-verbal
• vérification des factures

• Dans le cadre des sinistres :

• assistance aux réunions d'expertise pour les dégâts occasionnés ou subis par les parties communes et privatives, et par des tiers, si nécessaire
• demande des devis de réparations de la cause et de remise en état des dégradations
• commande, suivi (par diffusion de compte rendus) et réception des travaux avec établissement d'un procès-verbal
• vérification des factures

• rigueur, sérieux, écoute, mémoire
• Gestion des priorités et des délais
• Bon relationnel, Sens du Service et du travail en équipe, disponibilité

• Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
• Possibilité d'apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
• Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR 2025

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