AGENT POLYVALENT (H/F) à Facilitess
- Paris
- CDD
- Temps-plein
📌 Maintenance second œuvre – Entretien et interventions techniques
📌 Courrier et gestion documentaire – Traitement, suivi et archivage des flux
📌 Office management – Assistance administrative et services supports
📌 Gestion des salles de réunion – Organisation et logistique
📌 Pilotage des prestations – Supervision et coordination des servicesEnvie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure Facilitess !Votre mission🕗 Horaires : 08h00 – 17h00
📅 Contrat : Temps pleinVous avez le sens du service, un bon relationnel et faites preuve de rigueur au quotidien ? Rejoignez-nous !Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un agent polyvalent (H/F) pour intervenir sur différents sites de notre client. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des services généraux et aurez pour missions principales :1. Prestation Logistique :Réception des colis et plisEnregistrement des colis et plis dans le logiciel interne de saisieDépôt en zone de dispatchGestion des colis en attente (non identifiés, ventes au personnel, etc.)Dispatch des colis et plisCollecte et distribution lors des tournées internesRemise en main propre contre signatureRemise aux navettes internes, coursiers et autres transporteursOpérations de manutentionRamassage des plis et colis sur les zones de collecte ou directement auprès des collaborateursTransfert de matériel et produits entre emplacements internes ou intersitesGestion des stocks (matériel et emballages)Inventaires réguliersSuivi des entrées et sorties de stockReporting quotidienSuivi des activités journalièresTransmission du compte-rendu terrain2. Prestation CourrierRéception du courrier externeCourrier ordinaire et recommandéJournaux / magazinesColisTri et dispatch du courrierClassement par service ou siteOuverture, tri et datation des facturesTransmission via les navettes internesGestion du courrier interneRéception auprès des navettes (courrier ordinaire, sensible, recommandé)Affranchissement et remise à La Poste lors de la ramasse quotidiennePréparation de colis à détruireConditionnement et suivi des envois destinés à la destructionReporting quotidienSuivi des opérations et transmission des relevés d’activitéCompte-rendu du tour de terrain3. Assistance Parc PhotocopieursSupport techniqueTraitement des demandes d’interventionMise en relation avec le demandeur ou les fournisseurs si nécessaireAccompagnement téléphonique avec les prestatairesInterventions sur siteRemplacement de tonersRésolution de bourrages papierLivraison de ramettes de papierGestion des consommablesCommande et mise en stockRéalisation d’inventairesReporting quotidienSuivi des interventionsTransmission des comptes-rendus terrainLe profil idéalCompétences clés :Logistique & Manutention :
Réception, enregistrement, dispatch et suivi des colis et plis ; gestion des stocks (matériel, emballages), inventaires, transferts inter-sites.Traitement du courrier :
Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier interne et externe (ordinaire, recommandé, sensible) ; coordination avec les navettes et La Poste.Service aux collaborateurs :
Accompagnement dans l’utilisation du matériel bureautique (photocopieurs), gestion des interventions de niveau 1, assistance téléphonique et relation fournisseurs.Outils & Systèmes :
Utilisation avancée de l’application eTrack et des outils de reporting internes.Rigueur & Organisation :
Suivi quotidien de l’activité, transmission des reportings, respect des procédures, adaptabilité aux environnements multisites.Qualités personnelles :Sens du service et de la confidentialitéRéactivité et autonomieEsprit d’équipeCapacité à gérer les imprévus et les priorités