Alternance - Assistant(e) de direction F/H

Société des grands projets

  • Paris
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 14 jours
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée dans les grands défis de transport de demain, où des collaborateurs et collaboratrices passionné(e)s et expert(e)s pilotent avec fierté les projets emblématiques du Grand Paris Express et des Services Express Régionaux Métropolitains ?La SGP vous ouvre ses portes ! La direction de Ligne (LGN), recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance, motivé(e) à s'impliquer pleinement dans une expérience professionnelle enrichissante.Vos missionsAu sein de l'unité Maîtrise Foncière et des interfaces ferroviaires et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous participerez à la réalisation des principales missions suivantes :
  • Organisation et gestion des agendas pour l'ensemble des collaborateurs de l'unité
  • Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (réservation des salles, place de parking si nécessaire, etc.)
  • interlocuteurs (réservation des salles, place de parking si nécessaire, etc.)
  • Gestion administrative des conventions : suivi des signataires, rédaction des courriers de notification, et diffusion aux différents intervenants (directions de projet, concessionnaires, collectivités territoriales, propriétaires, opérateurs fonciers, etc.)
  • Suivi et mise en forme des documents nécessaires pour les réunions d'arbitrage et de reporting
  • Etablissement des notes de frais
  • Suivi des bons de commande (pour l'unité en liaison avec l'agence comptable et la cellule de gestion contractuelle et financière
  • Gestion de la logistique interne (fournitures, impressions, etc.)
Votre profilVous préparez une formation supérieure de niveau Bac+2 dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent.De plus, vous remplissez les critères suivants en terme de compétences techniques :
  • Bonne capacité e communication écrite/orale
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
  • Rigueur et sens de l'organisation
Enfin, vous êtes motivé(e), vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l'importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express et des projets SERM.
Alors rejoignez-nous ! Vous incarnez nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble.

Société des grands projets