Assistant / Assistante Technique - Q3SE & Projets

Artelia

  • Saint-Nazaire, Loire-Atlantique
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de la mobilité et de l'industrie. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.Libérez vos talents, rejoignez-nous !Description du posteVotre équipe :Vous rejoignez l'équipe ARTELIA Industrie Saint Nazaire (44) qui travaille sur des projets industriels variés en ingénierie et maitrise d'œuvre tout corps d'état (Process, Calculs, intégration tuyauterie et équipements, électricité industrielle, instrumentation & Automatisme, mécanique …).Notre équipe est structurée de manière à assurer la réussite de nos projets tout en assurant le développement des compétences de nos collaborateurs. Nos encadrants de 20 à 30 ans d'expérience, complétés par une équipe expérimentée constituée d'ingénieurs et techniciens permettent aux personnes confirmées qui nous rejoignent de bénéficier d'un soutien technique pour progresser et mener à bien les projets, et de perpétuer cet apprentissage auprès des collaborateurs moins expérimentés.Notre objectif : la réussite des projets dans un esprit d'épanouissement de chacun.Vos missions :Le poste à temps complet est constitué de 2 activités principales :En tant qu' Assistant/Assistante Q3SE vous aurez en charge la mise en œuvre en local de la démarche Q3SE-RP (Qualité - Santé - Sécurité - Sûreté - Environnement - Radioprotection). Dans ce cadre vos missions consisteront à :
  • Animer la politique Q3SE-RP d'ARTELIA INDUSTRIE sur site
  • Participer à l'élaboration des objectifs de l'établissement en lien avec la politique Q3SE-RP d'ARTELIA INDUSTRIE
  • Participer à l'élaboration et au suivi des plans d'actions
  • Préparer et animer les revues de Direction et les réunions de pilotage avec la Direction
  • Organiser et animer des causeries Qualité, Santé, Sécurité, Sûreté, Environnement et Radioprotection
  • Organiser et réaliser des visites Sécurité Santé Environnement et Radioprotection
  • Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
  • Participer aux plans de prévention et analyses de risques suivant le besoin
  • Mettre à jour le DUER
  • Etablir le programme d'audits internes, participer et réaliser des audits le cas échéant
  • Participer aux audits de certification
  • Organiser et participer à l'analyse des actions dangereuses, situations dangereuses, non-conformités et réclamations suivant le besoin
  • Organiser et participer à l'analyse des accidents et incidents suivant le besoin
  • Mesurer l'efficacité des processus mis en œuvre et mettre en œuvre les actions d'amélioration nécessaire
  • Organiser et participer aux retours d'expérience sur projet
  • Assurer la veille et l'évaluation de conformité réglementaire des activités
En tant qu'Assistant / Assistante Technique - Projets, vous intervenez au cœur des projets de l'établissement et dans ce cadre vos missions consisteront à :
  • Assister les chefs de projets dans la gestion administrative des affaires en cours
  • Réunir les informations et mettre en forme les documents selon les standards clients et les attentes des projets.
  • Construire les dossiers selon les formats de diffusion
  • Assurer le suivi et la relance des devis/commandes/travaux supplémentaires
  • Assurer le classement et la mise à jour des fichiers informatiques
  • Constituer les dossiers de demande de badge d'accès sur site Client
  • Gérer les équipements de protection individuel
QualificationsVos atouts pour réussir :Vous êtes le profil idéal si vous possédez une formation Bac+2 type BTS Assistant d'ingénieur ou Assistant manager ou équivalent. Poste ouvert aux jeunes diplômés idéalement issus d'une formation en alternance.Votre formation vous permet idéalement d'intervenir sur des aspects d'assistanat en études et gestion de projet intégrant la dimension Q3SE.Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.La maitrise des outils du pack office (Word, Excel, Powerpoint, …) est indispensable, leur utilisation sera quotidienne. Idéalement des notions sur PDF Creator et MS Project serait un plus.Informations complémentairesNotre contrat socialChaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l'avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c'est notre capacité à vous offrir :
  • Une entreprise sociale et citoyenne
  • Une organisation du travail modulable
  • Une politique de partage des résultats
  • Des opportunités de carrière et une volonté d'accompagner les challenges professionnels
Notre process de recrutement :Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement : * Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L'objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
  • Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner.Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

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