Assistant ADV & support administratif (F/M/X) - Issy-Les-Moulineaux

Saur

  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Filial du groupe Saur,BWS / Odalie repense la gestion de l’eau pour des bâtiments durables. Nos solutions s’adaptent à tous types de bâtiments (résidences, hôtels, campings, bureaux...) en optimisant l’usage de l’eau au plus près des besoins. Notre produit dédié au traitement des eaux grises, Aquapod, recycle jusqu’à 45 % des eaux du bâtiment pour des usages non potables. Résultat : des économies d’eau, une empreinte hydrique et carbone réduite, et un nouveau cycle de l’eau, plus respectueux de la planète. Leader dans la gestion de l’eau dans le bâtiment, nous innovons chaque jour pour préserver cette ressource précieuse et nous intervenons à toutes les étapes, de la fabrication à l’exploitation, pour garantir des solutions fiables et durables à ses partenaires.VOTRE QUOTIDIEN CHEZ BWS / OdalieL’Assistant(e) ADV & Support Codir est un poste polyvalent à la croisée de la gestion commerciale, de l’administration générale et de l’assistanat de direction. Il/elle assure la bonne exécution des processus ADV, tout en apportant un soutien administratif aux membres du comité de direction et en gérant les sujets opérationnels du quotidien.Administration des ventes :
  • Saisie et suivi des commandes clients dans l’ERP/Sales Force.
  • Contrôle des éléments de facturation (prix, délais, remises).
  • Suivi des livraisons et relation avec la logistique.
  • Préparation et émission des factures.
  • Traitement des litiges clients (avoirs, retards, erreurs de livraison).
  • Suivi des encours clients en lien avec la comptabilité.
  • Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
  • Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
  • Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires...).
  • Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
  • Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
  • Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
  • Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
  • participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)
Support administratif Codir :
  • Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
  • Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
  • Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires...).
Administration quotidienne & gestion opérationnelle :
  • Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
  • Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
  • Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
  • Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
  • participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)
VOTRE PROFILCompétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
  • Connaissance des logiciels ERP/CRM (Sales Force) et de facturation (type Sage, SAP, ou autre).Bon niveau rédactionnel et esprit de synthèse.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Excellente organisation, rigueur et autonomie.
  • Polyvalence, esprit d’initiative et sens des priorités.
  • Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Formation & expérience :
  • Bac +2/3 minimum (BTS Support à l’action managériale, Gestion PME, DUT GEA...).
  • Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, en environnement PME ou en lien avec une direction.
VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ ODALIEVous intégrerez Odalie sans période d’essai. Votre rémunération fixe sera composée d'un salaire de base compris entre 25 000 KE et 34 000 KE euros annuels bruts, versé sur 13,3 mois (brut annuel).Des indemnités de déplacement pourront s’ajouter, ainsi qu’une prime de participation et d’intéressement, variables en fonction des résultats de l’entreprise.Vous bénéficierez d’une couverture sociale dont plus de 50 % est financée par l'entreprise, comprenant une complémentaire santé ainsi que des garanties de prévoyance.Vous aurez également la possibilité de constituer une épargne via le Plan d'Épargne Groupe et le Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERECO), avec un abondement de 960 € brut par an.Enfin, vous profiterez de télétravail, de 25 jours de congés payés, auxquels s'ajouteront environ des RTT.La #missionwater n'attend que vous !NOTRE ENGAGEMENTEmployeur engagé, Odalie promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.Odalie accorde également une valeur centrale à l’éthique, en plaçant l'intégrité et la transparence au cœur de ses activités. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.*sponsorisé

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