Responsable Administration du Personnel / Gestion Administrative
- Lestrem, Pas-de-Calais
- CDI
- Temps-plein
Using plant-based resources, we collaborate with our customers and partners to imagine and offer ingredients to better feed people and treat patients.
Each of our ingredients responds to unique and essential needs, and they enable healthier lifestyles.Pour relever nos défis, nous recrutons notre futur Responsable Administration du Personnel (H/F). Ce poste est basé à Lestrem (62).Responsabilités :Gestion de l'équipe :
- Encadrer, animer et développer une équipe d'administrateurs du personnel.
- Assurer la répartition des tâches et le suivi des objectifs individuels et collectifs.
- Identifier les besoins en formation et en développement des compétences au sein de l'équipe.
- Garantir la qualité et la conformité des processus d'administration du personnel (contrats, avenants, dossiers du personnel).
- Superviser l'ensemble des opérations liées à l'entrée et la sortie des collaborateurs.
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans les systèmes d'information RH.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Paie pour garantir la cohérence et la précision des données.
- Assurer la transmission correcte des informations nécessaires au traitement de la paie.
- Participer aux projets d'amélioration des processus paie/administration du personnel.
- Suivre les évolutions légales et réglementaires impactant l'administration du personnel.
- Assurer la conformité des pratiques de l'entreprise en matière de droit du travail et de gestion administrative.
- Identifier les opportunités pour optimiser les processus administratifs existants et proposer des solutions innovantes.
- Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour suivre l'efficacité des processus et l'atteinte des objectifs.
- Animer des sessions régulières de revue des KPI avec l'équipe pour discuter des performances, identifier les axes d'amélioration et célébrer les réussites.
- S'assurer que les processus améliorés sont documentés et suivis par l'ensemble de l'équipe.
- Encourager une culture de feedback et d'innovation au sein de l'équipe pour favoriser l'amélioration continue.
- Organiser des ateliers et des formations pour renforcer les compétences de l'équipe et faciliter l'adoption des nouvelles pratiques.
- Formation : Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social, Gestion des Entreprises ou équivalent.
- Expérience : Minimum 7 ans d'expérience en administration du personnel, incluant une expérience significative en management d'équipe.
- Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes de gestion de la paie.
- Excellentes connaissances en droit du travail et en gestion administrative du personnel.
- Capacités managériales et leadership avéré.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Expertise en gestion de projet et amélioration continue.
- Aisance relationnelle et capacité de communication.
- Esprit d'initiative et proactivité.
- Résilience et capacité à gérer les priorités.
- Orientation vers les résultats et amélioration continue.
- Un environnement international : plus de 45 nationalités à travers 100 pays
- Des opportunités pour apprendre et se développer
- L'innovation au cœur de tout ce que nous entreprenons
- La fierté de contribuer avec nos experts à améliorer le bien-être de millions de personnes dans le monde
- Des avantages sociaux (RTT, Compte Epargne Temps, intéressement, 13ème mois etc.)