Chargé de gestion administratif et financier (F/H)
- Gif-sur-Yvette, Essonne
- CDI
- Temps-plein
- Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
- Catégorie : A
- Date de publication : 15/03/2024
- Valable jusqu'au : 15/05/2024
- Code postal : 91190
- Salaire : Non communiqué
- Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction de procédures et à la diffusion d’information auprès des gestionnaires et administratrices de laboratoires sur les aspects budgétaires et le recrutement de professeurs invités.
- Déclarer les personnels des laboratoires classés en zone ZRR (Zones à Régime Restrictif) auprès du Haut Fonctionnaire de Défense et Sécurité.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des professeurs invités, en relation avec les laboratoires et la Direction des Affaires Financières (DAAF)
- Réaliser des opérations de comptabilité courantes sur les lignes budgétaires de la DR et ponctuellement en support aux laboratoires (saisie des commandes sur Sifac web, suivi des Attestations de Services Faits), en relation avec la DAAF et l’agence comptable.
- Saisir les états de frais des missions des personnels de la DR et des professeurs invités sur Notilus.
- Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières de la Direction de la Recherche; Réaliser les états et bilans comptables (extractions SIFAC et tableaux de bords) et assurer un reporting régulier des états de frais à la Responsable administrative et financière de la DR.
- Assurer la veille règlementaire et procédurale nécessaire à la réalisation des activités de gestion comptable au sein de la DR.
- Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaître les usages administratifs et les règles comptables de base
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance de SIFAC web et SIFAC SAP
- Gérer un système d’enregistrement et de classement
- Sens relationnel
- Rigueur, fiabilité
- Sens de l'organisation/gestion du temps
- Disponibilité / réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son activité
- Sens du service
- Confidentialité.
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