Assistant(e) de Direction F/H

Le Mouton à 5 Pattes

  • Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • 30 000-34 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 8 jours
  • Postuler facilement
Contexte du recrutement et définition de posteLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement dénicheur de talents atypiques, recherche pour son client leur futur(e) Assistant(e) de Direction F/H, basé(e) à Marseille.Pourquoi rejoindre cette prairie ?Parce que notre client, acteur engagé au service des entreprises, salariés et partenaires, propose des missions riches de sens, un cadre de travail bienveillant et des enjeux concrets liés à la transformation et à l'accessibilité des dispositifs d'accompagnement.Rattaché(e) au Directeur Général, et travaillant en étroite collaboration avec la RAF vous intervenait sur des missions variées.
  • · Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés (contrats, absences, visites médicales, formations), tenue et mise à jour des registres et affichages obligatoires (registre unique du personnel, DUERP, registre CSE, etc.), intégration des données dans les logiciels RH pour centraliser et fiabiliser les traitements (paie, entretiens, suivi administratif).
  • · Suivi des relations avec les organisations patronales et salariées : préparation logistique et administrative des réunions (convocations, procès-verbaux), gestion de la communication dans un esprit de neutralité et de transparence.
  • · Support administratif et financier : rapprochements de factures, transmission des éléments à l'expert-comptable, gestion des notes de frais, participation à la mise en place et au suivi de process simples et fiables.
  • · Communication et reporting : production de comptes rendus, rédaction de documents clairs et précis, respect des échéances et transmission d'informations fiables à la direction générale et à la RAF.
Profil recherchéProfil :Voici les 5 pattes que nous recherchons sur ce poste :
  • Une formation supérieure à partir de bac +2,
  • 5 ans minimum sur un poste similaire,
  • Rigueur, loyauté, intégrité, sens de la confidentialité et du service.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel, IA…)
  • Aisance relationnelle, rédactionnelle et esprit de synthèse.
Poste en CDI, non cadre, rémunération comprise entre 30k€ et 34k€ maximum annuel brut selon grille interne.Prêt(e) à rejoindre une structure engagée, avec une belle mission sociétale et de vraies responsabilités ?
Vous pensez être le mouton à 5 pattes que nous recherchons !? Alors n'hésitez pas et postulez !

Le Mouton à 5 Pattes