Assistant pilote d'opération

• Participer à la planification, l’organisation et le suivi des opérations immobilières, en lien étroit avec le pilote d’opération et l’ensemble des acteurs·rices du projet (maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, bureaux d’études, entreprises, exploitant·e·s).
• Contribuer à la gestion documentaire technique et administrative des projets : collecter, classer et diffuser les dossiers de consultation, marchés, plans, rapports, comptes rendus et tous supports contractuels.
• Assister à la coordination des intervenant·e·s et au pilotage des interfaces techniques entre architecture, ingénierie, travaux, exploitation, autorités, usagers et riverain·e·s.
• Suivre le respect des plannings, alerter en cas de dérive, participer à l’actualisation des échéanciers, supporter le contrôle des avancements et la mise à jour des tableaux de bord (coûts, délais, qualité, risques).
• Aider à l’organisation et à l’animation des réunions d’opérations (ordre du jour, préparation, relevé d’actions, rédaction des comptes rendus et diffusion aux parties prenantes).
• Veiller à la conformité des procédures internes et de la réglementation : sécurité incendie, urbanisme, accessibilité, environnement, qualité.
• Soutenir la gestion administrative des marchés (contrats, avenants, ordres de service) et participer à la gestion financière via le suivi budgétaire et la préparation d’éléments pour la facturation.
• Assurer une présence ponctuelle sur site lors de réunions de chantier, visites techniques ou réceptions d’ouvrages, et rédiger des comptes rendus pour le pilote d’opération.

• Formation : Bac+2 à Bac+5 (DUT/BUT, BTS, Licence pro, Master, diplôme d’ingénieur·e ou équivalent) dans l’immobilier, le génie civil, le BTP, l’urbanisme ou le management de projet.
• Première expérience appréciée en assistance à la gestion de projets immobiliers, construction ou rénovation (alternance, stage accepté).
• Bonne compréhension des acteurs et étapes d’un projet immobilier (urbanisme, conception, marchés publics/privés, chantier, réception, exploitation).
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, Excel, Project), connaissance des outils collaboratifs type gestion électronique de documents (GED), plateformes collaboratives (BIM, SharePoint) un atout.
• Qualités recherchées : rigueur, réactivité, esprit d’analyse, autonomie, capacité d’organisation, goût pour le travail en équipe et la communication interdisciplinaire.
• Contrat proposé : CDI

• Poste basé à Bordeaux, déplacements ponctuels à prévoir selon les opérations.

• Rejoignez une équipe dynamique et engagée, au cœur de projets immobiliers à forte valeur ajoutée sur le territoire.
• Parcours d’intégration et accompagnement par des professionnel·le·s expérimenté·e·s du pilotage d’opérations immobilières.
• Opportunités d’évolution et de formation continue dans le secteur immobilier/adéquation avec vos aspirations professionnelles.
• Environnement de travail collaboratif et attention particulière à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

• Rémunération selon profil et expérience.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Process de recrutement : étude de candidature, entretien RH puis opérationnel.

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