Assistant de direction Etude, Mobilité et Transition Ecologique H/F

Ville d'Argenteuil

  • Argenteuil, Val-d'Oise
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
attacks. In order to do so, you must have JavaScript enabled in your web browser otherwise this site will fail to work correctly for you. See details of your web browser for how to enable JavaScript.193.164.202.168La ville d'Argenteuil (Val d'Oise), 4e ville d'Ile-de-France recruteToggle navigationVille d'Argenteuilajuster le contrast réinitialiser la taille du texte augmenter la taille du texte diminuer la taille du texteMise en ligne le24-06-2025Assistant de direction Etude, Mobilité et Transition Ecologique H/FDate 24-06-2025AnnonceurDIRECTION ESPACE PUBLIC MOBILITES ET TRANSISTIONS ECOLOGIQUEType de contratEmploi permanentStatut-DomaineAssistanat / SecrétariatContexte du recrutement et définition de posteA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.La direction de l'Espace Public, des Mobilités et de la Transition Ecologique recherche un Assistant de direction Etude, Mobilité et Transition Ecologique H/F.Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique (catégorie B ou C ) et aux candidats issus des autres secteurs, sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable.L'assistant de direction Etude, Mobilité et Transition Ecologique est chargé d'assurer l'organisation de la vie professionnelle des cadres de direction. Il prend en charge la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques, le suivi des projets et des activités de la direction, ainsi que la gestion de l'accueil téléphonique et physique au secrétariat. Par ailleurs, il coordonne l'organisation et la planification des réunions. Cette fonction s'exerce en étroite collaboration en binôme avec un collègue exerçant des missions similaires au sein du service Voirie et Espaces Verts.Missions et activités du posteOrganisation de la vie professionnelle des cadres de direction:
  • Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre et de la chaîne hiérarchique,
  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
  • Organiser les déplacements des cadres de direction,
  • Établir une relation de confiance avec les cadres de direction,
  • Assurer la transversalité avec la Direction Générale, les autres Directions et les partenaires extérieurs.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (présentations, délibérations, rapports, notes de service, de synthèses …),
  • Utilisation des logiciels métiers interne : NéoGED, AirDélib, eSedit, Chronotime …,
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
  • Suivi des projets et activités de la direction,
  • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
  • Suivi des réclamations des riverains, alerte sur les retards de traitement,
  • Elaboration et rédaction des notes d'information aux riverains en collaboration avec le service communication de la Ville,
  • Suivre l'exécution budgétaire du service,
  • Traitement du process des bons de commandes et transmission aux fournisseurs,
  • Rédaction et traitement des pièces d'exécutions des marchés de travaux : ordres de services, procès-verbaux …,
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
  • Gestion des fournitures de bureau de la direction : commande, tenue du stock …,
  • Gérer le planning des congés de la Direction,
  • Signalement des dysfonctionnements au sein du CTI aux différents services concernés (DINSI, Bâtiments, Moyens Généraux, …).
Accueil téléphonique et physique au secrétariat:
  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
  • Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

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