ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

• Gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, réception et les réponses aux e-mails
• Rédaction de tous types de documents (devis, factures, archivage, classement)
• Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser
• Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs
• Montage des dossiers de candidature de l'entreprise à des appel d'offres et suivi des dossiers
• Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers
• Gestion et suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel
• Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs

• Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier.
• Bonnes connaissances dans le secteur d'activité : bâtiment et immobilier
• Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire
• Connaissances en comptabilité'
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacite' à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur, discrétion, sens de l'anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence.
• Discrétion et respect de la confidentialité' des informations

Vision Intérim