L'entrepriseFort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.Description du posteEn lien direct avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez un appui administratif, organisationnel et relationnel. Vos principales responsabilités seront :1. Gestion administrative des copropriétésPréparation, envoi et suivi des convocations d’assemblées générales (AG)Rédaction et diffusion des procès-verbaux d’AGGestion et suivi des contrats d’entretien, de maintenance et d’assurancesSaisie et mise à jour des données dans le logiciel de gestionSaisie de facturesClassement et archivage de documents2. Relation avec les copropriétairesAccueil physique et téléphonique des copropriétairesRéponse aux demandes courantes (courriers, e-mails, téléphone)Transmission d’informations et suivi des réclamations3. Suivi des interventions techniquesCommande et suivi des interventions de prestataires (devis, ordres de service, relances)Suivi des sinistres et des dossiers assurances en lien avec le gestionnaireAppui à la préparation des budgets prévisionnelsProfil recherchéFormation :Bac +2 minimum (BTS Professions immobilières, Assistant de gestion ou équivalent)Expérience :Première expérience réussie en syndic de copropriétéCompétences techniques :Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Savoir-faire et savoir-être :Rigueur et sens de l’organisationAisance rédactionnelle et relationnelleRéactivité et capacité à gérer les prioritésDiscrétion et sens du service clientRéf: f835cdbf-6ee6-40c2-8017-c4bfe9bba7ca
