Assistant Administratif H/F

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  • Nice, Alpes-Maritimes
  • 29 000-30 000 €/an
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
  • Postuler facilement
  • Poste polvalent
  • poste en intérim - 35h - Nice centre
À propos de notre clientPage Personnel ADV, Logistique et Assistanat est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau.Notre client, spécialisé dans le secteur commerce alimentaire à Nice, recherche un Assistant Administratif.DescriptionSous la responsabilité du Directeur de centre, tout en contribuant à la bonne gestion immobilière du centre commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de centre, le Responsable des services techniques, et représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des fournisseurs.Missions principales :
  • Suivi des budgets de gestion immobilière en lien avec le Directeur de centre et le Responsable des services techniques : Elaboration des bons de commande- Saisie budgétaire et imputation sur différents budgets- Archivage, classement,
  • Participation aux Assemblées Générales (AG), aux Conseils d'administration, aux réunions sur les charges : Préparation des AG ou Conseils d'administration : Envoi des convocations aux participants- Remise des bulletins de vote à l'entrée et recensement des personnes présentes Participation aux AG : Comptabilisation des votes- Elaboration du procès-verbal- Envoi des procès-verbaux aux commerçants, au siège
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les administrations,
  • Numérisation et indexation des procès-verbaux des AG, des dossiers d'aménagement de boutiques, des rapports de commission de sécurité
  • Vous pouvez également participer ponctuellement à la préparation des audits, et à la préparation des visites de la commission de sécurité
Profil recherchéVous avez déjà au moins une première expérience sur SAP, ce qui vous permet d'être rapidement opérationnel(le) sur les outils. Votre dynamisme, votre esprit d'initiative et votre volontariat sont des atouts qui vous permettent de vous intégrer facilement dans une équipe et de monter en compétences rapidement. Vous faites preuve de rigueur et d'adaptabilité, ce qui vous rend polyvalent(e) sur les missions qui vous sont confiées.Conditions et Avantages
  • 35h,
  • Tickets restaurants.

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