À propos de BEFORMABeforma est un centre de formation basé à La Réunion, spécialisé dans les formations en alternance du Bac+2 au Bac+5. Le groupe propose des parcours dans six domaines porteurs - design, comptabilité, management & gestion de projet, commerce, marketing et ressources humaines - accessibles 100 % en ligne ou en format mixte .Le postePrésentation du posteDans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice expérimentée partie en congé maternité de manière anticipée, nous recherchons une personne capable d'assurer la continuité des activités administratives et pédagogiques liées au suivi des candidats, à la coordination des formations et à la relation avec les partenaires.Missions principalesSuivi des candidats et des parcoursAccompagner les candidats depuis l'inscription jusqu'à leur intégration en CFA et en entrepriseGérer les contrats, conventions et documents réglementairesÊtre le relais entre les candidats, les OPCO, les entreprises et les formateursOrganisation pédagogique et logistiqueMettre en place et suivre les plannings de formationOrganiser les sessions de formation, en présentiel ou à distanceCoordonner les examens (préparation, convocations, jurys)Relation avec les partenaires et suivi qualitéGérer les relations avec les partenaires institutionnels, les prescripteurs et les structures d'accueilPréparer les dossiers d'agrément et les documents liés aux certificationsAssurer le suivi administratif pour répondre aux exigences qualité (Qualiopi, DEETS, OPCO, France Travail…)Gestion administrative et outilsMettre à jour les outils de gestion (tableaux de bord, CRM, ERP ou plateformes pédagogiques)Suivre les indicateurs de performance (absences, intégrations, réussite, etc.)Participer à l'amélioration continue des processus internesConditions proposéesContrat à durée déterminée de remplacementRémunération selon expériencePoste basé à La Réunion ou à Maurice, avec possibilité de travail hybride selon les besoinsIntégration dans une équipe dynamique en pleine expansionProfil recherchéProfil recherchéExpérience d'au moins deux ans dans un CFA, un organisme de formation ou une structure similaireConnaissance des dispositifs d'alternance, de la formation continue, ou des dispositifs France TravailSens de l'organisation, autonomie, rigueur et bon relationnelMaîtrise des outils numériques : Excel, Google Workspace, plateformes comme Digiforma ou équivalent
