Assistant administratif et Office Management F/H

• Gérer l'administratif courant : courrier, classement, archivage.
• Assurer le suivi des contrats de travail et avenants, les affiliations mutuelle/prévoyance.
• Gérer les titres restaurant et les variables de paie (primes, absences, notes de frais).
• Suivre les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, etc.).
• Planifier les réunions du Codir et du CSE.
• Tenir à jour les tableaux de bord internes.
• Organiser la logistique des événements internes (réservations, déplacements, hébergements, matériel, ordre du jour).

• Suivre l'ensemble des aspects administratifs et logistiques de la flotte (contrats, assurances, entretiens, sinistres).
• Organiser l'attribution des véhicules et la gestion des états des lieux entrants et sortants.

• Superviser le bon état et la conformité des locaux.
• Veiller à l'entretien quotidien des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.).
• Suivre et coordonner les interventions techniques et la maintenance (petits travaux, équipements).
• Gérer les commandes de fournitures et achats divers.
• Piloter les relations avec les prestataires externes.
• Assurer la veille réglementaire (sécurité incendie, accessibilité, entretien).
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes.

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