Assistant administratif polyvalent - CDI F/H

Vinci

  • Angers, Maine-et-Loire
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer l'une des 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.C'est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.L'entreprise, Cegelec Angers Tertiaire, recrute dans le cadre de son développement son ou sa futur(e) assistant(e) administratif polyvalent. Lieu ANGERS (49).Cegelec Angers Tertiaire est une entreprise de proximité (8 millions d'Euros de Chiffres d'Affaires, 42 collaborateurs) qui accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d'installations électriques courants forts et courants faibles sur tout type de bâtiments.Vos missions :Directement rattaché(e) au chef d'entreprise, en lien avec le responsable administratif d'entreprise, vous assistez techniquement et administrativement notre entreprise et vous êtes un(e) véritable partenaire pour nos Responsables d'Affaires.Vous êtes responsable du respect des plannings définis, de la réglementation et des demandes clients ainsi que la bonne réalisation des missions confiées par le Chef d'Entreprise, le RAE et les Responsables d'Affaires.A ce titre vos missions sont les suivantes :Vous assistez le chef d'entreprise pour la constitution des dossiers des présentations entreprises et groupe.
Vous réceptionnez les appels téléphoniques (hors standard entreprise)
Vous préparez les Appels d'offres, les Référencements
Vous enregistrez les factures fournisseurs
Vous enregistrez l'ouverture des devis + ouverture des affaires (budget + avenant budget)
Vous assurez le suivi administratif des Affaires (Marché/OS/commandes/facturation/PV/caution…) ainsi que le suivi du tableau devis suite aux réunions commerciales (statut/prix/MAJ)
Vous assurez la relance des impayés clients, la déclaration de créances et du dossier précontentieux
Vous assurerez le suivi des intérims
Vous établissez la saisie des feuilles d'heures
Vous assurerez l'organisation et le suivi des formations
…Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégréeProfilDescription du profil :De formation Bac, Bac+2 assistant(e) de gestion et/ou comptabilité, vous avez une expérience minimum d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint),
Avoir connu l'environnement d'une PME serait un plus.Vos atouts :Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome vous avez le sens du relationnel. Votre professionnalisme, votre capacité à travailler en équipe, et votre polyvalence faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.Conditions :Localisation : ANGERS (49)Contrat : CDIRémunération : selon profil et expérience (intéressement + Participation + Plan épargne groupe VINCI)Poste à pourvoir : Oct-Dec 2025Pourquoi nous rejoindre ?Chez Cegelec Angers Tertiaire, nous sommes une équipe dynamique intervenant dans un secteur en plein développement, dans une entreprise à taille humaine proche des préoccupations de ses collaborateurs, à l'écoute de ses clients dans un marché en pleine croissance.N'hésitez pas à nous rejoindre !Critères candidatNiveau d'études min. requisBacNiveau d'expérience min. requisSupérieur à 3 ansLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Pays de la Loire, MAINE ET LOIRE (49)OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresseNonAdresse & Villesaint barthelemy d'anjou

Vinci