Assistant(e) de Direction Générale

Elsan

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
ELSAN, groupe leader d'hospitalisation privée en France, est aujourd'hui un acteur de référence de l'offre de soins. Présent dans toutes les régions de l'hexagone, les 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins exercent au sein des 217 établissements et centres du groupe et soignent plus 5 millions de patients par an. Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des professionnels de santé en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, encourageant ainsi une dynamique d'excellence médicale.En tant qu'Assistant·e de Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la fluidité du quotidien de la Direction Générale.Rattaché(e) à deux membres de la Direction Générale et en lien étroit avec le COMEX, les directions fonctionnelles et opérationnelles, vous assurez la coordination des priorités, la gestion administrative courante et l'organisation d'événements internes à fort enjeu. Ce poste implique des interactions régulières avec les instances dirigeantes du Groupe ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.1. Coordination de l'agenda et des priorités de la Direction Générale
  • Planifier et organiser des agendas complexes et mouvants, en lien avec les priorités stratégiques du groupe.
  • Organisation des déplacements professionnels en France, en coordination avec les équipes concernées.
2. Appui administratif et gestion courante
  • Gestion des boîtes mails des membres de la Direction Générale : diffusion d'informations, transmission de messages, rédaction de communications internes.
  • Suivi des workflows administratifs : notes de frais, congés, validation de factures, signatures (parapheurs, DocuSign).
  • Gestion de la messagerie générique du Groupe (
), mise à jour des annuaires internes et listes de diffusion. * Soutien ponctuel aux directeurs de Business Unit et aux directeurs des opérations.
  • Préparation et suivi du planning des astreintes de la cellule de crise (COCRI), en lien avec les services techniques et informatiques.
3. Organisation d'événements internes
  • Coordination logistique et organisation du séminaire annuel du Groupe.
  • Préparation et suivi des événements internes : séminaires d'équipe, journées de cohésion, pots de départ, etc.
Relations internes : Membres du COMEX, Directions fonctionnelles siège, Directeurs de territoire et d'établissement, Directeurs des opérations…Relations externes : Tutelles, Cabinets de conseil, Prestataires et partenaires externes

Elsan