Gestionnaire administratif et financier de chantier
- Guyancourt, Yvelines
- CDI
- Temps-plein
500€ non-soldées au-delà de 3 mois à compter de la réception▪ Transmettre l'analyse à l'équipe Travaux / CFI Projet pour action3 - Contrôler systématiquement, lors d'un point spécifique en fin d'opération avec l'équipe travaux, les éléments suivants :▪ L'engagé▪ Les CAP fournisseurs▪ Les DAV non soldées▪ Les factures d'avances non reçues▪ Récupérer les cautions de dépôts de garantie▪ Récupérer les courriers de résiliation des contrats récurrents (concessionnaires, ELIS, etc.)4 - Collaborer avec les équipes Travaux et les CFI▪ Accompagner et former les Travaux dans la validation et la consultation des commandes et factures sous SAP▪ Sensibiliser les Travaux à la loi LME et au respect des délais de règlement▪ Répondre aux sollicitations des CFI Projets en matière d'engagement▪ Etablir une relation de confiance et de complémentarité avec le CFI Projet▪ Exercer son devoir d'alerteGESTION DES FACTURES1 - Traiter les factures en écart▪ Analyser les écarts significatifs (cohérence des quantités, PU, mois, ràd, etc.)▪ Respecter la procédure d'utilisation du CIANP pour les écarts annexes▪ Rédiger succinctement l'origine de l'écart à destination des valideurs à travers la notice▪ Récupérer le tableau DEB complété (Déclaration d'Echange de Biens) pour les fournisseurs étrangers▪ Rapprocher les factures intérimaires avec BIP et PUMA▪ Rapprocher les factures béton et aciers en respectant les quantités et en vérifiant les PU▪ Etablir les DAV Fournisseurs▪ Assurer un suivi des DAV en cours jusqu'à extinction2 - Gérer les Demandes de Paiement Immédiat (DPI)▪ Etablir les demandes d'acomptes fournisseurs dans Eparaph (DPI)▪ Analyser les acomptes versés (FBL3N)▪ Relancer les demandeurs des DPI pour récupérer les factures non reçues (avances, dépôts et cautionnements)3 - Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs▪ Communiquer sur les différents modes de transmission des factures (en privilégiant la dématérialisation)▪ Prendre contact avec le fournisseur en cas de facture incomplète4 - Être garant de la loi LME▪ Traiter quotidiennement les factures dans l'ordre de priorité suivant : o Les factures échues▪ Les factures à échéance à 7 jours▪ Les factures à échéance au-delà de 7 jours▪ Hors factures échues ou à échéance courte, traiter les factures sous 10 jours à réception de celles-ci dans le cockpitProfil recherché de formation comptabilité/gestion de niveau Bac pro à BAC +2, vous avez déjà une ou plusieurs expériences professionnelles sur des postes en comptabilité et/ou gestion.Agences de rattachement possible : Guyancourt (78) Ivry sur Seine (94) ou Lieusaint (77)Déplacements sur chantiers à prévoir : sur toute l'IDF (77, 78, 91, 94, 92) 2 à 3 fois par semaineCHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS:
- Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange:
- La simplicité
- La confiance
- Le travail d'équipe
- Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…)
- Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules…
- Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés ! En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l'importance de son actionnariat salarié
- Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle.