SPM, Spécialiste des Protections Murales et éléments de finition, société du groupe Gerflor, développe depuis plus de 40 ans des solutions innovantes, décoratives et éco-responsables.SPM propose des produits pour protéger les murs, les portes, les angles et pour accompagner le déplacement des personnes en toute sécurité.Présent dans les secteurs de l'éducation, la santé, l'hôtellerie ou encore le logement social, SPM poursuit son développement en France mais également à l'international en s'appuyant sur le Groupe GERFLOR, l'un des leaders mondiaux dans le domaine des revêtements de sols souples.Les 80 collaborateurs de l’entreprise placent les clients au centre de leurs préoccupations, soucieux de fournir des produits et des services de qualité.Rejoindre nos équipes, c'est faire le choix d'un groupe français en plein essor qui mise sur l'innovation, la créativité, le développement durable et la recherche permanente de la performance.Pour plus d'informations, rendez-vous sur notre site :Au sein de la Direction Générale, nous recrutons notre OFFICE MANAGER (F/H) qui sera en charge de délester la Direction Générale des aspects opérationnels de son activité en réalisant les tâches et actions dans les domaines Marketing, IT, ou Juridique.Ses missions principales sont les suivantes :● Direction Générale✓ Gestion d'agenda, de déplacements et notes de frais✓ Organisation des déplacements des collaborateurs : Réservation Hôtels, Taxis✓ Organisation des Conventions SPM✓ Gestion des documents administratifs (BL, factures, …)✓ Téléphonie fixe● Marketing / Communication✓ Outils de communication France et Export (Anglais/Français) en version papier et électronique : Brochures, catalogues, tarifs, nuanciers (Création, actualisation, fabrication, mise à disposition)✓ Gestion des stocks des différentes documentations, listes d’échantillons, outils marketing et de leur diffusion✓ Relecture et suivi des nouvelles brochures en relation avec le service Marketing✓ Charte graphique et image● IT✓ SPIE : Interlocutrice interne pour le suivi des prestations et priorisation des demandes infogérance✓ Gerflor ITS et DSI : Interlocutrice et participation aux réunions de suivi mensuelles Spie / Gerflor.● Juridique (suivi administratif)✓ Gestion des contrats commerce France✓ Emissions des documents et attestations ExportDe formation initiale Bac+2, idéalement BTS Assistant(e) de Direction/Assistant(e) Manager ou filière AES, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.Vous êtes très rigoureux(se) et organisé(e), tant dans le suivi des dossiers que dans le respect des procédures.Vous maitrisez les outils informatiques : pack office, cognos, access ainsi qu'un ERP.Dynamique, à l'écoute, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre capacité à gérer de multiples sujets en gérant les priorités, vous bénéficiez d'un bon esprit de synthèse et avez le goût pour le travail en équipe.Enfin, votre niveau d'anglais est courant, tant à l'écrit qu'à l'oral.Le poste est à pourvoir en CDI à Toulouse.Le salaire sera fonction de votre parcours et de votre expertise.Vous pourrez bénéficier de l’accord de télétravail vous permettant, sous certaines conditions et en accord avec votre manager, de travailler à domicile.
