Secrétaire en Antenne Médicale
- Yvelines
- CDI
- Temps-plein
ACCUEIL et ORIENTATION
1- Superviser l'accueil physique et téléphonique des consultants et des différents services.
2- Identifier et hiérarchiser les différentes demandes.
Enregistrement des venues, orientation vers les soignants (soins, consultations, vaccins, demandes d'aptitudes, CNCI).
3- Gestion et planification du planning des médecins d'unité en réaction avec les spécificités et contraintes inhérentes au service : assurer la programmation des visites médicales périodiques des unités abonnées de la 1ère AMS et des consultations familles.GESTION DES DOSSIERS MEDICO-ADMINISTRATIFS
1- Suivi des expertises particulières, TAP, PLB, Plongée (GIGN)
Supervision, gestion et classement des dossiers papier
Rédaction et prise en compte des DAPIAS et RC de 1er niveau.
Gestion des annexes médicales (retour d'analyses, courriers médicaux, compte-rendu, convocation sur sollicitation des médecins d'unité, prise de rdv de consultation d'expertise…)
2- Numérisation des courriers et résultats médicaux, incrémentations des documents scannés dans le dossier médical informatique des patients. Transmission pour visa des médecins.
Mise à jour administrative des dossiers : mise à jour des données personnelles, ordres de mutations, affectations, fins de services…)TÂCHES TRANSVERSALES
Formation des GAV aux fonctions inhérentes au Pôle Accueil en AMS
Tâches informatiques (messagerie / réseau institutionnel /intragend / intradef / interne / AXONE)
Formation au profit des référents santé des Unités du GBGMTÂCHES PAR SUPPLEANCE
Autres tâches de secrétariat
Pôle parcours du soin
Pôle secrétariat / CDTARCHIVAGEVotre environnement professionnel :
Activités du service
Partie administrative et gestion des dossiers médicaux du personnel rattaché à la 1ère antenne médicale spécialisée - SATORY
Assurer la cellule fichier de l'antenne : fonctionnement administratif de la 1ère AMS
Consultations médicales
Réalisation des visites médicales périodiques des gendarmes
Participation à la gestion des personnels de la 1ère AMS (notation, avancement, etc.)
Intermédiaire entre la Gendarmerie et la CNMSS
Gestion des mouvements des dossiers médicaux++
Gestion des prises de rendez-vous (planning)
Délivrance lots de soutienComposition et effectifs du service
1 médecin chef
4 médecins adjoints d'active, 1 interne des hôpitaux des armées et 5 médecins réserviste
8 infirmiers d'active et 8 infirmiers réservistes, 1 kiné réserviste
1 CSTAGN - 1 GAV
2 secrétaires administratives civilesLiaisons hiérarchiques
MDL, cheffe du secrétariat
Médecin chef d'antenne de la 1ere AMS
Médecin général commadant le 2e CMA Île de FranceLiaisons fonctionnelles
Le personnel de la 1ère AMS
La région de gendarmerie Île de France
Les unités de gendarmerie dépendantes de la 1ère AMS
Les secrétariats des autres antennes du CMA
Les secrétariats médicaux des services des hôpitauxConditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Confidentialité professionnelle médicale (impérative) / Ponctualité / Discrétion / CourtoisiePolyvalence et adaptation au milieu militaire / Capacité à anticiper / Sens de l'organisationDétenir ou être en mesure de détenir une « habilitation confidentiel Défense »38 heures par semaine - 24,5 jours de congés annuel - 16 jours de RTT - régime indemnitaire du ministère de l'IntérieurQui contacter ?Médecin en chef (COL) Gabriel DE LA BIGNE06 77 80 54 19gabriel.de-la-bigne@gendarmerie.interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requisConnaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérirSavoir-faireSavoir rédiger niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe niveau maîtrise requisSavoir appliquer la réglementation niveau pratique requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requissavoir accueillir niveau maîtrise requissavoir communiquer niveau maîtrise requisVos perspectives : Évolutions statutairesDurée attendue sur le poste : 3 à 5 ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :1ère Antenne Médicale Spécialisée - Satory
34 rue de la martinière
78000 VERSAILLES SATORYCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005AFondement juridique du recrutement2° de l'article L332-2 du CGFP.Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Yvelines (78)Lieu d'affectationVERSAILLES SATORYLieu d'affectation (sans géolocalisation)SATORYDemandeurDate de vacance de l'emploi01/11/2025Personne à contacter (mail)gabriel.de-la-bigne@gendarmerie.interieur.gouv.fr