Gestionnaire de marchés publics (H/F)
- Blois, Loir-et-Cher
- CDI
- Temps-plein
Participer aux travaux administratifs de la cellule territoriale des marchés et des contrats.
REFERENCES
- Fiche métier : 25F30 – Gestionnaire des Marchés Publics
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer la prise en charge des appels téléphoniques entrants de la cellule territoriale des marchés
- Gérer le courrier de la CTMC, la messagerie commune, les agendas et la planification d’événements
- Assurer toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
- Gérer les demandes de la passation et de l’attribution des marchés en lien avec les acheteurs (ouverture des plis, tableaux d’ouverture des plis, préparation des tableaux d’analyse des offres, information aux candidats non retenus, notification…)
- Mettre en oeuvre les marchés subséquents : Recueil des besoins selon périodicité définie, Mise en concurrence des candidats, Analyse des offres, Information aux candidats non retenus, Notification au candidat retenu, Information aux prescripteurs
- Rédiger les actes modificatifs et certificats administratifs, mettre à jour les indicateurs et tableaux de suivi des marchés et de convergence, tableaux de bord
- Suivre et renouveler les contrats de maintenance
- Mettre à disposition des Etablissements Publics de Santé, membres du GHT Santé 41 sur la plateforme dédiée, les documents du marché sous forme dématérialisée – Archivage
- Calculer les révisions de prix pour les marchés de fournitures ou de services : Calcul de l’évolution du prix et validation auprès des prescripteurs techniques, Rédaction des courriels de négociation puis courriers d’accord, Mise à jour du tableau de suivi + tableau de bord
- S’inscrire dans une démarche Qualité :Gérer les revues fournisseurs depuis la planification jusqu’à la rédaction des comptes rendus, Rédiger les procédures et protocoles dans son domaine de compétence, Assurer la traçabilité et l’archivage conforme des dossiers, Gérer les questionnaires de satisfaction prescripteurs
- Assurer le contrôle de gestion achats :Mise à jour des tableaux de bord, Reporting, Appui à l’acheteur en charge du contrôle de gestion achats
Vous travaillez du lundi au vendredi sur une base de 37h55 hebdomadaire.
Poste de catégorie C - Grade Adjoint Administratif.Les petits + du CH Blois : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année.Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d’Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c’est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher ( ).
Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l’Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d’un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires…).
Notre projet d'établissement en vidéo :Le Loir-et-Cher, au cœur de la région Centre-Val de Loire, c’est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l’humanité par l’UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l’abri du tumulte des grandes métropoles ( )
Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher.Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68
CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet.
Fiche de poste complète accessible sur simple demande.Diplôme : Bac + 2 en gestion et/ou marchés publics
Expérience : Au moins 5 années sur un poste similaire
Formation : passation de marchés publics, exécution de marchés publicsSavoir-faire :
Etablir une communication adaptée avec les interlocuteurs internes et externes
Gérer simultanément les différents dossiers en cours
Rédiger et mettre en forme des documents ou fichiers, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
Sens du relationnel
Travail en équipe
Organisation, méthodologie
Sens de la confidentialité
Connaissances opérationnelles :
Connaissances en bureautique
Plateforme de dématérialisation AWS
Connaissances approfondies :
Droit des marchés publics (Code de la commande publique et CCAG)
Achats hospitaliers
Connaissances en bureautique