Coordinateur Mass Balance Unité Additifs
LyondellBasell
- Berre-l'Étang, Bouches-du-Rhône
- CDI
- Temps-plein
- Coordonner les bilans matières et bilans utilités pour Infineum
- Coordonner les bilans matières des stockages extérieurs contractés par Infineum
- Coordonner les bilans matières pour les matières premières gérées par stocks consignataires
- Analyser les écarts et les variances
- Gérer l'exercice d'inventaire physique annuel pour Infineum sur le site de Berre et pour le terminal de stockage extérieur de Lavéra.
- Analyser et traiter les extra-couts logistiques
- Gèrer les bilans matières mensuels des différentes unités du groupe Additifs et des stockages extérieurs associés en ligne avec les processus Finance Lyondellbasell et « Global Mass Balance » Infineum
- Coordonner les bilans utilités mensuels pour transmission au service finance Lyondellbasell
- Retranscrire dans les système SAP Infineum et LYondellbasell tous les mouvements d'inventaire
- Contrôler et analyser les transferts, les gains, les pertes, etc. pour tous les produits des unités Additifs stockés à Berre et sur les terminaux de stockage extérieurs
- Identifier les postings dont la valeur financière dépasse 100K$ et sollicite un accord financier d'Infineum avant validation
- Maintenir à un optimum la relation LBSF/Infineum au bénéfice des deux parties, dans un esprit de partenariat tout en conciliant la vision long terme et l'efficacité court terme
- Proposer des améliorations pour optimiser les bilans
- Mettre à jour et développer les outils Excel et PI nécessaires à l'accomplissement des tâches quotidiennes
- Garder un contrôle très strict des mouvements, identifier les écarts, perte ou variation de consommation non identifiée afin d'initier des actions correctives
- Suivre les rendements et les variances pour l'ensemble des unités
- Organiser les réunions trimestrielles avec les assistants de production et les Infineum contact Engineer pour le suivi des rendements
- Initier la mise à jour des budgets théoriques
- Participer à la revue annuelle des BOM avec le Manufacturing Analyst Infineum, les assistants de production et les contact Engineer Infineum
- Etre un support incontournable pour le chef d'exploitation et les assistants sur des études diverses
- Préparer tous les éléments nécessaires à l'inventaire annuel légal et décliner auprès des responsables d'unités les procédures d'inventaire
- Suivre et transmettre la comptabilité matières des stocks des produits soumis à accise
- Vérifier les certificats d'analyses des navires avant leur déchargement au Port de La Pointe
- Réaliser le suivi des navires et des quantités réceptionnées pour réclamation fournisseur
- Vérifier la matérialité de la facturation du contrat d'élimination du coulis SACAM
- Saisir dans SAP les montants facturés pour le contrat d'élimination du coulis SACAM
- Assurer le remplacement du Raw Material Coordinator en fonction de la charge de travail de l'équipe
- Gèrer les procédures qualité en rapport à l'activité du poste
- En gestion de production et/ou commerce international et/ou logistique (3 à 5 ans)
- En opération (niveau tableauteur) (3 à 5 ans)
- Connaitre le progiciel SAP R3
- Maîtriser les différents logiciels de gestion Microsoft Office, notamment Excel de façon avancée (formules, conditions, VBA)
- Savoir exploiter et rechercher des données PI
- Connaitre la gestion de production (notamment matrices MRP)
- Connaitre le process de fabrication des unités Additifs
- Connaitre les règles HSEQ du site
- Maîtriser l'anglais niveau 3,5 mini test IFP
- Résister au stress
- Savoir prendre des initiatives et définir des priorités
- Être force de proposition et savoir remettre en question des propositions avec diplomatie
- Savoir gérer l'incertitude
- Démontrer une grande rigueur dans le traitement des données
- Savoir s'impliquer dans un groupe de travail
- Savoir animer un groupe de travail et une réunion
- Savoir résoudre des dysfonctionnements avec autonomie tout en partageant ses doutes et conclusions
- Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues et savoir partager ses informations
- Comprendre la portée de ses actions au-delà du périmètre du poste
- Savoir négocier en situation de crise et influencer les décisions
- Savoir anticiper et gérer un conflit
- Savoir respecter la confidentialité des données et informations traitées
- Être présent lors des jours de bilan