SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F)

Paris
24 800-26 400 €/an
CDI
Temps-plein

Il y a 10 jours
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Les missions du posteVous êtes à l'aise sur le plan administratif et appréciez particulièrement le contact avec la clientèle.Vous avez des facilités avec les chiffres et êtes capables d'assurer le relai avec la comptabilité.Vous apprécier l'autonomie et les responsabilités.Devenir le bras droit de la Direction est une perspective qui vous motive.Nous serions ravi de vous mettre en contact avec notre client spécialisé dans le secteur de l'emballage sur mesure.Description du poste :En tant que Secrétaire administrative et commerciale, vous deviendrez le véritable bras droit de la direction et assurerez le lien entre la direction, les équipes et la clientèle.Vos missions principales :ADMINISTRATION GÉNÉRALE :

Gestion du secrétariat et de l'accueil téléphonique
Traitement du courrier et des emails
Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda direction
Préparation et suivi des dossiers administratifs
Archivage et classement des documents

SUPPORT COMPTABLE :

Saisie comptable et suivi des facturations
Gestion des règlements clients et fournisseurs
Préparation des éléments pour l'expert-comptable
Suivi des encours et relances clients
Tenue des registres et déclarations courantes

RELATION CLIENTÈLE :

Accueil et information de la clientèle
Traitement des demandes et réclamations
Suivi des commandes et livraisons
Établissement des devis et bons de commande
Maintien d'une relation de qualité avec les clients

SUPPORT À LA DIRECTION :

Assistance dans la gestion courante de l'entreprise
Préparation des dossiers de décision
Coordination entre les différents services

Participation aux projets transversauxLe profil recherchéProfil recherché :FORMATION ET EXPÉRIENCE

Formation de type BTS Assistant de Gestion, Secrétariat ou équivalent
Expérience minimum 2-3 ans sur un poste similaire
Connaissance des outils comptables (logiciels de gestion)
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Notions solides de comptabilité générale
Capacité à utiliser les logiciels de gestion/ERP
Aisance avec les outils informatiques
Connaissance de la réglementation administrative

QUALITÉS PERSONNELLES

Polyvalence et capacité d'adaptation
Rigueur et sens de l'organisation
Excellente présentation et aisance relationnelle
Discrétion et confidentialité
Autonomie et prise d'initiative
Esprit d'équipe et disponibilité
Sens du service client développé

CONDITIONS DU POSTETYPE DE CONTRAT : CDIRÉMUNÉRATION :

Salaire : 2 067 € à 2 200 € brut mensuel
13ème mois sous forme de prime
Évolution selon profil et expérience

HORAIRES :

8h00 - 17h00 du lundi au vendredi
35h/semaine

LOCALISATION ET AVANTAGES :

Secteur de Taverny (95)
Accès facilité depuis Beauchamp et communes limitrophes
Parking à disposition
Intégration dans une équipe à taille humaine
Ambiance de travail conviviale

Bienvenue chez IDF RecrutementChez IDF RECRUTEMENT, la relation humaine est le coeur de notre activité. Elle fait partie de notre ADN. Plus qu'une vision c'est notre source de réussite.Spécialisé dans la recherche des talents exceptionnels, notre mission est de satisfaire nos clients et de contribuer à l'excellence.C'est pourquoi nous nous consacrons à repérer, recruter, et retenir les meilleurs talents pour notre clientèle. C'est ce savoir-faire que nous nous évertuons à cultiver chaque jour pour vous satisfaire.Forts de notre expertise et de notre expérience dans le domaine du recrutement, nous aidons les candidats à atteindre de nouveaux sommets dans leur carrière professionnelle.Infos complémentairesPOURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Entreprise à taille humaine où chacun compte
Poste polyvalent offrant une grande diversité de missions
Proximité avec la direction et réelle influence sur l'organisation
Secteur d'activité stable avec clientèle fidèle
Équilibre vie professionnelle/personnelle respecté

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F)

Paris - 75
CDI

IDF Recrutement