Paris Office - Gestionnaire Paie (ADP) et Administration RH (m/f/d)

L.E.K.

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
1À propos de L.E.K. ConsultingL.E.K. Consulting est une société de conseil en stratégie globale qui traite les questions commerciales les plus critiques pour les dirigeants de certaines des entreprises les plus prospères du monde.Les clients font appel à nous à maintes reprises car nous avons fait la preuve de notre capacité à agir comme un expert perspicace et un partenaire de confiance. Nous sommes intransigeants dans notre approche pour aider nos clients à prendre de meilleures décisions à des moments cruciaux, à changer la trajectoire de leur entreprise, à améliorer leurs performances commerciales et à créer un meilleur rendement pour les actionnaires.Nos équipes combinent nos compétences de base en matière de recherche, d'analyse comparative, de modélisation, de données et d'analyse, ainsi que de développement de stratégies, afin de créer des idées qui changent la donne et des solutions pratiques qui permettent de saisir un avantage concurrentiel et de débloquer de nouvelles opportunités de croissance. Nous permettons à nos clients de prendre des décisions critiques avec plus de certitude et leur donnons les moyens de maîtriser leurs moments de vérité.Avec plus de 1 900 professionnels répartis sur les cinq continents, L.E.K. est spécialisé dans la stratégie et le soutien aux fusions et acquisitions (M&A) auprès de clients issus de toutes les catégories d'entreprises et de fonds d'investissement. Nous sommes experts dans un large éventail de secteurs, notamment les sciences de la vie et les soins de santé, la vente au détail et la consommation, les services financiers, l'industrie, l'énergie et les transports.Nos ambitions de croissance mondiale sont énormes. Faites partie de cette croissance.Le rôle de Gestionnaire Paie (ADP) et Administration RH :En tant que membre de l'équipe RH et Finance, le Gestionnaire Paie et Administration RH fournira, avec le support d'une Alternante RH, un soutien administratif en matière de paie et de ressources humaines et sera le point de contact pour toutes les questions administratives et opérationnelles pour les bureaux de Paris (120 collaborateurs) et Madrid (25 collaborateurs).Ce poste est en CDI à temps plein. Nos locaux sont situés dans le 8ème arrondissement de Paris.En tant que membre de l'équipe RH et Finance, le Gestionnaire Paie et Administration RH fournira, avec le support d'une Alternante RH, un soutien administratif en matière de paie et de ressources humaines et sera le point de contact pour toutes les questions administratives et opérationnelles pour les bureaux de Paris (120 collaborateurs) et Madrid (25 collaborateurs).Ce poste est en CDI à temps plein. Nos locaux sont situés dans le 8ème arrondissement de Paris.Administration RH :
  • Formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, création dossiers du personnel, suivi des titres de séjours…) et/ou au départ du collaborateur
  • Gestion mutuelle et prévoyance (Contrats, Affiliation, modification, radiation…)
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion des commandes de tickets restaurant
  • Saisi et suivi des CP, RTT, absences… (SAP et ADP)
  • Répondre aux questions administratives des collaborateurs
  • Participer à l'implémentation d'un nouveau SIRH (Workday)
  • Lancement et relance des évaluations/feedbacks de fin de projet
  • Rédaction de courriers divers (attestations, renouvellement de périodes d'essai…)
Gestion de la paie :
  • Gestion d'une paie externalisée (ADP) à date et suivi des données sociales
  • Traiter et contrôler les éléments variables (absences, remboursements transport, primes, heures supplémentaires, prime d'intéressement, TR, etc)
  • Réaliser et contrôler les soldes de tout compte
  • Calcul les indemnités de licenciement, rupture conventionnelle
  • Apporter support et assistance aux équipes sur les questions relatives à la paie.
  • Relation avec la finance/comptabilité et les organismes sociaux.
  • Réaliser les cadrages de paie pour la clôture annuelle.
  • Suivi règlements DSN mensuels
  • Validation des Flux Financiers et envoi au service Comptabilité.
  • Transmission des documents de fin de mois à la comptabilité (OD de paie, provision CP/RTT, journal de paie, états de charges.
  • S'assurer de la cohérence des informations dans nos systèmes RH et Paie.
Profil recherché :
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme bac +3/5 spécialisé en Paie, Administration du personnel ou RH
  • Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment excel et word et avez idéalement déjà travaillé avec le logiciel ADP
  • La connaissance de la Convention Collective Syntec est un plus
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre technicité en paie, votre organisation, votre polyvalence, et vous aimez travailler en équipe dans un contexte international.
  • Pratique régulière de l'anglais - Niveau B2 minimum requis.
  • La pratique de l'espagnol est un plus !
Vous ne répondez pas à toutes les exigences ?Ne vous inquiétez pas !!! Si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à toutes les exigences de la description de poste, nous vous encourageons à contacter nos recruteurs ou à postuler quand même. Il pourrait y avoir un rôle encore meilleur pour vous une fois que vous nous aurez parlé !Diversité et inclusion chez L.E.K.Chez L.E.K., nous apprécions la valeur d'une main-d'œuvre diversifiée et inclusive et nous nous engageons en faveur d'une culture d'intégration et d'acceptation de toutes les personnes. Par-dessus tout, nous nous engageons à ce que tous les employés soient traités avec respect et dignité. L.E.K. Consulting est un employeur offrant l'égalité des chances.Nous avons plusieurs groupes d'affinité pour soutenir et enrichir nos employés et en outre, notre comité de diversité et d'inclusion célèbre des événements tout au long de l'année en mettant l'accent sur la sensibilisation et l'éducation.

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