Paris Office - Gestionnaire Paie (ADP) et Administration RH (m/f/d)
L.E.K.
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, création dossiers du personnel, suivi des titres de séjours…) et/ou au départ du collaborateur
- Gestion mutuelle et prévoyance (Contrats, Affiliation, modification, radiation…)
- Suivi des visites médicales
- Gestion des commandes de tickets restaurant
- Saisi et suivi des CP, RTT, absences… (SAP et ADP)
- Répondre aux questions administratives des collaborateurs
- Participer à l'implémentation d'un nouveau SIRH (Workday)
- Lancement et relance des évaluations/feedbacks de fin de projet
- Rédaction de courriers divers (attestations, renouvellement de périodes d'essai…)
- Gestion d'une paie externalisée (ADP) à date et suivi des données sociales
- Traiter et contrôler les éléments variables (absences, remboursements transport, primes, heures supplémentaires, prime d'intéressement, TR, etc)
- Réaliser et contrôler les soldes de tout compte
- Calcul les indemnités de licenciement, rupture conventionnelle
- Apporter support et assistance aux équipes sur les questions relatives à la paie.
- Relation avec la finance/comptabilité et les organismes sociaux.
- Réaliser les cadrages de paie pour la clôture annuelle.
- Suivi règlements DSN mensuels
- Validation des Flux Financiers et envoi au service Comptabilité.
- Transmission des documents de fin de mois à la comptabilité (OD de paie, provision CP/RTT, journal de paie, états de charges.
- S'assurer de la cohérence des informations dans nos systèmes RH et Paie.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme bac +3/5 spécialisé en Paie, Administration du personnel ou RH
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment excel et word et avez idéalement déjà travaillé avec le logiciel ADP
- La connaissance de la Convention Collective Syntec est un plus
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre technicité en paie, votre organisation, votre polyvalence, et vous aimez travailler en équipe dans un contexte international.
- Pratique régulière de l'anglais - Niveau B2 minimum requis.
- La pratique de l'espagnol est un plus !