Gestionnaire administratif et RH de la DEE
- Houilles, Yvelines
- 1 700 €/mois
- CDD
- Temps-plein
Il est l’interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville.
Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.Gestions des dossiers individuelsConstitution et mise à jour des dossiers des agents (dossiers administratifs, congés, absences, arrêt maladie)Rédactions et suivi des courriers, contrats et attestationsAssurer le suivi des missions RH en lien avec la direction des ressources humaines (recrutements, formation, suivi des congés et des récupérations, problématiques d’organisation du temps de travail etc.)Planification et suivi des absencesSuivi des demandes de congés et autorisations d’absenceSaisie et contrôle des absences en lien avec le service RH et les coordinatricesTransmission des éléments variables (heures supplémentaires, absences) au service RHSupport aux responsables de structuresRéponse aux questions quotidiennes des encadrantsTransmission des procédures et outils RH du serviceArchivage et gestion documentaire conforme aux règles de la collectivitéInterface avec la DRH et les services supportRemontée des dossiers incomplets ou complexes à la DRH en lien avec le Chef de serviceCoordination des inscriptions aux formations obligatoires (BAFA, BAFD, PSC1…) via la DRHAppui à la préparation des instances (CT, CTP) pour les points purement administratifsLe profil idéal :Connaissances/diplômes :Formation initiale dans le domaine concernée appréciéeParfaites connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territorialesConnaissances des différentes politiques publiques dans le domaine de l’éducation et de l’animation.Connaissances des dispositifs de contractualisation avec les partenaires institutionnelsConnaissances des marchés publicsConnaissances des normes et de la réglementation dans le secteur éducatif et de la restauration collectiveCompétences/qualités (savoir-faire) :Compétences dans la gestion d’équipesAptitudes à fédérer et à développer des logiques de coproduction de l’action publiqueCapacités d’analyse et force de propositionsAptitude à piloter des dispositifs et identifier les projets innovantsAptitudes rédactionnelles et relationnellesDisponibilité