Stage : Assistant administratif et gestion budgétaire F/H
Ville de Suresnes
- Suresnes, Hauts-de-Seine
- Stage
- Temps-plein
- Effectue le suivi des dépenses et des recettes des services
- Participer à l’élaboration de reportings
- Veille à la bonne utilisation des crédits auprès des directeurs d’école et directeurs des accueils de loisirs
- Veille au bon déroulement de la passation des commandes et du rapprochement des factures
- Participer à la rédaction d’appels d’offres pour des achats selon les règles des marchés publics
- Aide à la gestion des logiciels de commandes auprès des directeurs d’école et directeurs d’accueils de loisirs.
- Réaliser, mettre à jour ou améliorer les supports (présentations, newsletter, etc.) ;
- Préparer et mettre en forme des documents.
- Tenir à jour la base de données interne (gestion des conges etc.).
- Aider à la coordination d'événements internes (Revu de gestion, Café RH etc.).
- La bonne connaissance de la suite bureautique (feuilles de calcul, PowerPoint, SharePoint) ;
- Le goût des chiffres ;
- Le raisonnement logique et pensée critique ;
- La polyvalence, afin de traiter plusieurs dossiers ou informations en même temps ;
- La rigueur et le sens de l’organisation.