
Assistante Présidence Bilingue Anglais, Valenton, CDI
- Valenton, Val-de-Marne
- 70 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- L'organisation de l'agenda du Président, du Vice-Président et du DG.
- Gérer les boîtes mails et le courrier ;
- Gérer les relations avec l'actionnaire.
- Filtrer les appels téléphoniques en français et en anglais.
- Organiser les déplacements (train, avion, hôtel, location de voiture…) essentiellement en France.
- Planifier et organiser différentes réunions et comités (réaliser la prise de note et rédiger les comptes rendus).
- Préparer les interventions et dossiers du Président (mise en forme de documents de présentation, compilation et synthèse d’informations, etc…).
- Traduire différents types de supports ou correspondances ;
- Organiser et coordonner des événements internes et externes : séminaires …
- Effectuer divers travaux administratifs : gestion des notes de frais et des fournitures, réservation des salles de réunions, commande de plateaux repas, etc,…
- Pragmatique, autonome, rigoureux(se), réactive(f), vous êtes dynamique et vous êtes structuré(e).
- Bon esprit, souple, vous êtes à l'aise avec le collectif.
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles pour être le relais de la Présidence ainsi que des membres du Comité de Direction.
- Vous savez vous adapter à des environnements mouvants.
- Vous avez une excellente maitrise du pack office.
- En tant qu'Assistant/Assistante de Président vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.