PR & Digital Project Manager Serge Lutens CDD H/F

Shiseido

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PR & DIGITAL PROJECT MANAGER Serge LutensCDD H/FQUI SOMMES-NOUS ?Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 5ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l'excellence absolue dans le domaine des soins, du maquillage et des parfums. La réputation de l'entreprise, fondée en 1872, s'appuie sur plus de 150 ans de recherche et d'innovation au service de la Beauté.Les marques du Groupe sont aujourd'hui distribuées dans plus de 120 pays et régions. Shiseido emploie environ 36 000 collaborateurs de près de 100 nationalités et a généré un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros en 2024.Guidés par la mission de l'entreprise « Beauty Innovations for a Better World », les collaborateurs de Shiseido sont animés par des valeurs qui illustrent son héritage unique : « People First », « Diversity », « Art & Science », « Japanese », « Uncompromising Quality » et « Omotenashi ».Shiseido EMEA, basé à Paris, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Narciso Rodriguez, Zadig&Voltaire, Max Mara, Shiseido Fragrances et Serge Lutens ; des marques de soin Ulé et Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionales de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Drunk Elephant, NARS, Shiseido Ginza Tokyo et Tory Burch. La région compte également un centre d'innovation européen (EIC) dédié à la recherche et au développement ainsi que 2 sites de production basés dans le Loiret.ORGANISATION :Lieu de travail : Paris 75008 puis Neuilly-Sur-Seine à partir de Janvier 2026Type de contrat : CDD du 20 Octobre 2025 au 28 Février 2026Manager : PR & Digital Manager Serge LutensManagement : 1 stagiaireAfin d'accroitre la notoriété et la visibilité de la marque Serge Lutens et son attrait, sous la responsabilité de la PR & DIGITAL MANAGER, vous gérez la stratégie influence, presse et social média, en France et à l'international.RESPONSABILITES PRINCIPALES :PR / E-PR :
  • Définition et coordination de la stratégie PR aux niveaux international et local : élaboration du plan de communication annuel en collaboration avec la PR & Digital Manager, partage aux marchés, recueil des plans locaux et suivi des activations, garantie de la mise en œuvre de la stratégie définie.
  • Assurer le suivi PR et Influence au quotidien auprès de nos marchés : développement et mise à disposition des outils de communication (pressroom, mise à jour des guidelines, process, databases, calendriers).
INFLUENCE :
  • Piloter la stratégie d'influence
  • Coordonner la production de contenus influence pour les comptes de marque
  • Gérer le réseau des VIP Maison et influence : entretenir le réseau actuel et le développer.
  • Proposer et gérer la stratégie de gifting en amont des lancements
  • Découvrir de nouveaux influenceurs pertinents dans les différentes zones EMEA / APAC avec lesquels la marque pourra collaborer
  • Paid partnerships : suivi des collaborations avec les marchés, validation des castings, moodboards créatifs et des contenus.
EVENT :
  • Etablir le calendrier des événements marque au global, sur la région EMEA & APAC
  • Orchestration des voyages presse et influence au niveau global : gestion des calendriers, suivi du projet de la conception à la réalisation (élaboration du budget, création de supports de communication, logistique, coordination des agences et prestataires)
  • Participation aux évènements : porter le discours de la marque lors de lancements presse, évènements en boutique, voyages influence, masterclasses…
  • Support aux marchés dans l'organisation d'événements locaux : revue et validation de l'ensemble des éléments (listing invités, lieux, scénographie, gift, etc.)
  • Organisation de la Brand Day (événement interne) : réalisation du brief, coordination des différentes parties prenantes (agences, équipes internes),
co-organisation avec la communication interneReporting : suivi du ROI après chaque activation dans le but d'une amélioration continue.RESEAUX SOCIAUX :
  • Elaboration de la stratégie éditoriale sur les RS (Meta / TikTok/ LinkedIn) en lien avec la responsable PR & Digital selon le calendrier de lancement :
coordination des prestataires, réalisation de briefs, supervision des shootings, garantie du respect de normes légales, réception des assets et mise à disposition auprès du social media managerValidation des calendriers éditoriaux EMEA (posts & stories) proposés par le social media managerValidations des calendriers éditoriaux APAC en collaboration avec les marchésProposition sur la partie LIVE de ces plateformes : stories, livestream, IGTV lors de différentes occasions (shooting, évènements).MEDIA :
  • Soutien des demandes marchés pour les activations social
  • Réalisation de guidelines pour optimiser la brand awareness et élaboration de launchbooks pour les lancements produits : coordination avec les équipes media EMEA et les marchés
  • Suivi des calendriers always-on et de la réception des reports avec l'agence.
ADMINISTRATIF ET BUDGET :
  • Suivi mensuel du budget en lien avec la PR & Digital Manager
  • Suivi de la facturation des prestataires (PO / MIGO / relances)
  • Création de comptes fournisseurs en cas de nouvelles entrées.
COMMANDES ET STOCK :
  • Suivi des stocks produits : inventaire, suivi quotidien des sorties et des réceptions
  • Gestion des commandes : forecasts, événements, réassorts.
PROFIL
  • Formation et niveau d'expérience requis : Ecole de communication/commerce, vous êtes spécialisé(e) et avez déjà une forte expérience dans une maison de mode ou beauté luxe (minimum 3 ans).
  • Qualités requises : grande capacité de travail dans un environnement exigeant. Excellente connaissance du milieu du luxe. Esprit d'équipe essentiel.
  • Capacité à conduire et hiérarchiser les projets, gérer son temps
  • Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office
  • Langues : Excellent niveau d'anglais et de français indispensable.
  • Informations complémentaires : appétence pour l'esthétisme et sens produit.

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