Adjoint.e des Cadres Hospitaliers H/F
Centre Hospitalier Guillaume Régnier
- Rennes, Ille-et-Vilaine
- CDI
- Temps-plein
Il occupe une place spécifique dans l’offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.Le CHGR, en cohérence avec la politique de l’Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l’hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.Votre mission, si vous l’acceptezAFFAIRES GENERALES (DIRECTION GENERALE)1/ Contractualisation des pôlesAccompagnement aux suivis des contrats de pôle et aux revues annuelles de contrat (RAC) (recueil des indicateurs, …)2/ Gouvernance :Suivi et rédaction des décisions de pôle, de nominations de chefs de pôle, chefs de service et coordinateurs de pôle3/ Règlement intérieur :PréparationSuivi des modificationsPROJETS1/ Suivi des conventionsRédaction et mise en forme des conventions de partenariatSuivi des signatures des conventionsMise en ligne des conventions dans la base documentaireSuivi des échéances et des évaluations des conventionsCréation et suivi de l’outil de gestion des conventions2/ Suivi des projetsAssistance à l’Attaché d’administration Hospitalière (AAH) dans la conception, l’élaboration et le suivi des projets,Pré-élaboration des ordres du jour et des invitations, organisation des réunions (logistiques, …) et rédaction de comptes rendusPréparation d’outils pour fluidifier le suivi des projetsSuivi des indicateursParticipation au suivi des dossiers « projets » en lien avec l’Attaché d’administration Hospitalière (COPIL, bilans, …)Assistance à la préparation des dossiers d’appels à projets et au suivi de la mise en œuvreAssistance au suivi des autorisations d’activité et préparation des dossiers de renouvellement d’autorisationsAssistance au suivi du Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR)3/ Projet d’établissement (PE) et projets partenariauxAssistance à l’AAH dans le suivi du PEAssistance à l’AAH dans la définition et le suivi des CPOMAssistance au suivi de la CPT, du GCSMS Cap Santé mentale et du GHT Haute BretagneLe profil idéalCOMPETENCES NECESSAIRESSur le plan de la gestion– Capacité à programmer et articuler sa charge de travail sur les volets Affaires Générales et Projets– Qualité de rigueur, méthode d’analyse et de synthèse– Connaissance de l’environnement règlementaire hospitalierSur le plan relationnel– Capacité d’écoute, de discernement et ouverture d’esprit– Discrétion, tact et diplomatie– Capacité de rendre compte régulièrementSur le plan des pratiques– Maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office 2010)– Sens des responsabilitésEXPERIENCES SOUHAITEESCapacités rédactionnellesExpériences sur un poste similaire ou sur le suivi de projetsConnaissances du milieu hospitalier