Présentation de la collectivité, de la direction et du serviceLe Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.Grandes lignes d'activités de la directionLa Direction des Ressources Juridiques et des Assemblées a pour objectif de garantir la conformité administrative et juridique du processus décisionnel et des délibérations de la collectivité.Elle assure notamment les missions :· D'expertise, de conseil et de veille juridique· De gestion des contentieux ainsi que de gestion des dossiers de protection fonctionnelle· De gestion des délégations de signature du Président du Conseil départemental· De gestion des contrats d'assurance et des sinistres de la collectivité· De gestion de l'information documentaire.· De secrétariat de l'Assemblée départementale· De secrétariat de l'ensemble de conseillers départementaux (vice-présidences, délégations des élu·e·s notamment ainsi que des commissions internes)· De conseil et d'assistance auprès des directions et services dans l'élaboration des rapports et délibérations et l'utilisation des logiciels métiers.Grandes lignes d'activités du serviceIl est en charge de constituer, analyser, actualiser, développer et diffuser un fonds documentaire administratif, juridique, technique et social au service des élu.e.s et des personnels du Conseil départemental.Il gère également les abonnements et les achats de documents pour les élu.e.s et les services.Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exerciceEnjeux et objectifs du poste :Mettre en oeuvre les orientations de la collectivité en matière de politique documentaire.Constituer, enrichir et mettre en valeur un fonds documentaire administratif, juridique, technique et sociale utiles liés à l'activités des services et accompagner les utilisateur·rice·s dans leurs recherches d'information.Participer à la modernisation des outils de recherche, au développement de nouveaux projets informatiques et à l'innovation dans les moyens de diffusion et de communication numérique du service.Missions principales :Constitution d'un fonds documentaire et diffusionEvaluer les besoins documentaires des utilisateurs ou utilisatricesConcevoir, élaborer, diffuser des produits documentaires, des dossiers documentaires multi-supportsRechercher, analyser et sélectionner la documentation utile aux activités des servicesS'assurer de la pertinence de l'information et évaluer sa fiabilitéAnimer et alimenter le système d'information documentaire : base de données et portail documentaireRéaliser une veille documentaire sur l'actualité en lien avec les domaines de compétences des collectivitésConseil et accompagnementAccueillir des usagers, les renseigner et les conseiller sur l'utilisation des produits et services mis à leur dispositionMettre à disposition, assurer le prêt et le suivi des documentsRépondre aux diverses demandes documentaires des utilisateurs (questions diverses, veilles, Diffusion sélective de l'information, réglementation, dossiers documentaires ...)DéveloppementContribuer à l'évolution de la stratégie d'information du Centre de documentationParticiper à l'évolution du portail intranetDévelopper des outils de recherche, de diffusion et de communication numériques du service et participer aux projets d'évolution du système d'information documentaire.Missions secondaires :Assurer des actions d'animation, de formation, de médiation et de communication (fonds professionnel et bibliothèque de loisirs)Conditions particulières d'exercice :Déplacements occasionnels (moins de 5 fois par an) sur le territoire départementalAvantages :Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :35 heures : 25 jours de congés37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste.Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.Profil recherchéProfil attendu :Niveau de formation obligatoire : DUT information-communication, licence professionnelle info-communication, métiers de l'information (veille et gestion des ressources documentaires), métiers du livreNiveau de formation souhaitée : Master Information-CommunicationExpérience souhaitée : Première expérience en centre de documentation d'une collectivité territorialeSavoirs :Technologies de l'information, de la communication et du multimédiaTechniques documentairesDroit de l'information et de la propriété intellectuelleEnvironnement administratif, institutionnel et politiqueDocumentation spécialisée des collectivités territorialesOutils et méthodes de recherche sur internet et de veille documentaireSavoir-faire :Exploiter les ressources et bases de données spécialiséesMettre en oeuvre une politique documentaire (acquisitions, suivi et évaluation des fonds, veille...)Cataloguer, indexer l'information dans un système d'information documentaireComprendre les besoins et proposer des solutions cohérentesChoisir les moyens et les supports de communication et de diffusion adaptés aux usagersS'adapter et se former aux nouvelles évolutions professionnelles et techniquesSavoir-être :Méthode et rigueurAnalyse et synthèseRelationnelTravail en équipeRéactivitéInnovationAnticipationCuriositéSens de l'accueilNous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :Offre en ligne jusqu'au 1/10/2025Analyse et présélection des candidatures à partir du 2/10/2025Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 10/10/2025Modalités de recrutement : Contractuel ou TitulaireIntégration du collaborateur possible à partir du 1/11/2025Informations complémentaires :Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.Contact RH :Alexandra CASAS05 34 33 35 29alexandra.casas@cd31.fr
