Gestionnaire administrative - Ressources Humaines h/f
- Ile-de-France
- Contrat
- Temps-plein
- Gérer l’assistanat de la direction
- Assurer l’organisation de l’agenda
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
- Gérer l’organisation logistique des réunions
- Assurer et développer la communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Assurer l’archivage des services du pôle
- Accueil physique et téléphonique du pôleGestion budgétaire et RH :
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie,
rapport de renouvellement,...
- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivitéVos compétencesMaîtriser l’outil bureautiqueBonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.Rigueur, sens de l’organisation et priorisation des tâches.Initiative, force de proposition et réactivité.Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.Autonomie tout en favorisant le travail en équipe.Capacité à rendre compte clairement et précisément.AvantagesCongés et RTT : 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnementFormation et développement : Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionnerLoisirs : Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.)Temps conviviauxCASC ( Comité d'action sociale et culturelle)Restaurant municipalVéhicule mutualiséParc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivitéPrestations socialesForfait mobilité durableMairie de StainsCommune de 40 000 habitants, employant un peu plus de 1000 agents, la ville de Stains se veut être un modèle de développement durable et social.