ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Thouaré-sur-Loire, Loire-Atlantique
1 860-2 500 €/mois
CDI
Temps-plein

Il y a 2 jours
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Les missions du posteNotre client est une entreprise familiale dans le secteur du bâtiment, reconnue pour son expertise et sa qualité de travail dans le domaine de la peinture intérieur/extérieur, revêtements de sols, façade aussi bien chez les particuliers et professionnels.Nous recherchons un(e) assistant administratif en C.D.I. pour rejoindre son équipe et participer à la gestion administrative et commerciale en collaboration avec les différents services.Vos missions :TACHES ADMINISTRATIVES

Accueil téléphonique et physique. Prise et traitement des messages
Renseigner et documenter les clients sur les produits/services
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ainsi que la gestion des messages électroniques
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Organiser les déplacements professionnels
Traitement des frais de déplacement, tickets restaurant
Gérer les comptes clients et prospects, création et suivi des tableaux de bord (commerciaux, devis, exploitation, …)

SUIVI ACTIVITE COMMERCIALE

Etablir et mise en forme des études commerciales en devis, transmission suivant les modalités techniques et commerciales aux clients (prix, paiement, planning…)
Enregistrer les devis validés et vérifier les conditions de réalisation
Suivre les éléments de paiement des commandes (acompte, règlement, facturation suivant situation chantier)
Procéder aux relances clients dès que nécessaire
Effectuer le suivi de la clientèle et fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement…)
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Créer les supports de communication internes et externes, mettre à jour les dossiers de présentation afin d'augmenter l'accroche client

Contrat en CDI de 24h par semaine du lundi au jeudi midi.Le profil recherchéDiplômé de type Bac pro gestion ou commerce avec 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.Vous avez l'esprit d'équipe, un bon relationnel. Vous êtes rigoureux, autonome et n'avez pas peur de prendre des responsabilités.La connaissance du logiciel EBP serait appréciée.Bienvenue chez Aterim NantesAtérim est née en 2023, agence unique et indépendante, nous sommes implantés dans le centre commercial Carrefour Beaujoire 44300 Nantes, ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 9h à 18h30.Nous avons fait le choix de prendre à contre-pied les « coutumes » des agences d'emplois, en choisissant un emplacement différent, en allant au contact des candidats et des entreprises, afin d'offrir toujours plus de services.Les valeurs que nous partageons se reposent sur des fondamentaux. Nous souhaitons apporter à nos salariés et clients de la confiance, proximité, flexibilité, tout en offrant un service avec des outils performants. Le but « être meilleur chaque jour ».Nous intervenons sur le bassin de la Loire Atlantique, où nous recrutons des profils dans tous les secteurs d'activité, mais principalement : le bâtiment, l'industrie, la logistique, le tertiaire...À l'écoute de nos interlocuteurs, au quotidien nous concilions les attentes de nos intérimaires et clients. Notre implantation stratégique au sein d'un centre commercial nous permet de proposer un vrai service de proximité et flexibilité. Notre « mood » allier plaisir et passion du travail bien fait.ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Thouaré-sur-Loire - 44
CDI

Actérim