Chargé / chargée du protocole et des affaires réservées

Ministère de l'Intérieur

  • Val-de-Marne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 9 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA094ATB-107581Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable sectoriel / sectorielleType de posteAdministratifStatut du posteSusceptible d'être vacantIntitulé du posteChargé / chargée du protocole et des affaires réservéesDescription du posteGroupe RIFSEEP : 3Vos activités principalesLa chargée ou le chargé de protocole et des affaires réservées participe à la coordination des relations extérieures en veillant à l'application des règles protocolaires. Il assure, en lien avec la chefferie de cabinet, l'organisation des cérémonies patriotiques, des déplacements ministériels et des déplacements du préfet. Ce poste, valorisant et diversifié, convient à un agent souhaitant de s'impliquer pleinement et rapidement au cœur de l'activité d'un cabinet préfectoral et d'acquérir une expérience du protocole préfectoral et ministériel.Vous évoluez au sein d'une équipe chargée de suivre les dossiers relatifs à la représentation de l'État.
  • Suivi de l'organisation et de la gestion des cérémonies patriotiques et commémoratives organisées par la préfecture. Pour ce faire, l'agent s'appuie sur les prescriptions protocolaires, issues du décret du 13 septembre 1989.
  • Participation à la préparation des déplacements officiels aussi bien des ministres que du préfet.
  • Suivi des affaires politiques -élections générales et partielles.
  • Instruction de dossiers d'intervention en lien avec les administrations de l'État et les collectivités publiques.
Au sein du Bureau de la représentation de l'État, placé au cabinet du préfet du Val-de-Marne, et du chef de cabinet et de son adjoint, vous êtes en charge :
  • d'organiser les manifestations protocolaires et cérémonie commémoratives républicaines
  • de préparer les visites officielles -ministres, corps préfectoral- auprès des partenaires de l'État -entreprises, associations,… : visites de reconnaissance, invitations, production de déroulés, organisation logistique
  • de participer à l'accompagnement des autorités lors des déplacements officiels et protocolaires, afin de veiller à leur bon déroulement
  • de contribuer aux activités diverses de la section protocole : anticipation des évènements, gestion des invitations, accueils protocolaires, plans de table, rédaction de courriers
  • de participer à la tenue et au développement des outils de suivi des activités de la section.
Au titre des affaires réservées, vous êtes en charge :
  • de mettre à jour des fiches biographiques et des contacts des élus et partenaires institutionnels
  • du traitement des interventions signalées par le corps préfectoral
  • d'assurer la veille politique du département
En soutien ponctuel vous :
  • Participez à la préparation des cérémonies de remise des médailles.
  • Rédigez et adressez des courriers de félicitations.
Votre environnement professionnel
  • Activités du service
Le bureau de la représentation de l'État assure 7 missions principales :
  • Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l'entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire.
  • Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l'État et le secrétariat particulier, de l'agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers
.../Conditions particulières d'exerciceSpécificité du poste / Contraintes / SujétionsNon mentionnéDurée attendue sur le poste : 3 ansQui contacter :
M. François TETUChef de cabinet : 01.49.56.60.61francois.tetu@val-de-marne.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requisSavoir-faire
Savoir rédiger - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérirSavoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requisSavoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requisAutres : Connaître les règles du protocole - requisVos perspectives :
La diversité des missions exercées, l'expérience acquise sur le poste et les compétences qui y sont développées permettent d'envisager des affectations ultérieures variées et d'ambitionner des responsabilités supérieures par la préparation aux concours/examens professionnels de catégorie B de grade supérieur ou d'attaché.
Évolution possible vers d'autres postes de chef de section et missions d'encadrementTemps pleinOuiCritères candidatNiveau d'études min. requisNiveau 4 BaccalauréatNiveau d'expérience min.Non renseignéCompétences attenduesAvoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir analyser
Savoir gérer un projet
Savoir s'organiserInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / AffectationPréfecture du Val-de-Marne, Cabinet du Préfet,
Bureau de la représentation de l'État
21 à 29 av du Gal de Gaulle 94 038 Créteil CedexDomaine(s) fonctionnel(s)Administration généraleEmploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-typeInstructrice administrative FP2 ADM03.../...
  • Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l'État se compose de 9 agents répartis comme suit : le chef de bureau, 1 adjointe au chef de bureau, 1 agent en charge du protocole, 3 agents au sein de la section des interventions et 3 agents au sein de la section des distinctions honorifiques.
2 A, 3B et 4C.
  • Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section « interventions » , l'adjoint au chef de bureau de la représentation de l'État, le chef de bureau de la représentation de l'État, le Directeur de cabinet, le Préfet.
  • Liaisons fonctionnelles
Directions de la préfecture, Sous-préfectures
Services déconcentrés de l'État : ARS, UT DIRRECTE, POLE EMPLOI, UT DRIEA, UT DRIHL…
Services centraux : Présidence de la République, Services du Premier Ministre, Ministères,
Élus et personnalités du département -députés, sénateurs, conseillers départementaux...,
ParticuliersFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)Lieu d'affectationPréfecture du Val-de-Marne BRE 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEILLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture du Val-de-Marne BRE 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEILDemandeurDate de vacance de l'emploi01/12/2025Personne à contacter (mail)francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr et sgc-rh@val-de-marne.gouv.fr

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