Assistant Administratif & Approvisionnement (H/F)
- Caen, Calvados
- CDI
- Temps-plein
- Réaliser tous travaux administratifs pour les différents services
- Saisir les nouveaux articles dans SILOG à la demande des responsables productions
- Saisir les nouvelles fournitures dans SILOG à la demande du responsable achat
- Traiter les factures clients et leur envoi
- Faire l'affranchissement du courrier
- Traiter les commandes fournisseurs et client d'une entité-sœur
- Contrôle des stocks MP entrées
- Saisir les réapprovisionnements Matières Premières
- Saisir les commandes Fournisseurs et de sous-traitance
- Saisir informatiquement les réceptions
- Vérifier les factures fournisseurs
- Contrôler les factures transporteurs
- Saisir le tableau d'évaluation des fournisseurs
- Maintenir les zones de stockage rangées
- Réaliser des inventaires à la demande du responsable logistique
- Filtrer et organiser les appels entrants
- Saisir les commandes Clients sur SILOG
- Editer les commandes
- Editer des OF sur SILOG
- Saisir les réapprovisionnements produits finis
- Editer les documents administratifs nécessaires à l'expédition
- Gérer la logistique des commandes
- Questionner les transporteurs (demande de cotation)
- Suivi des litiges transport
- Gérer les échantillons Client
- Classer les dossiers Client
- Suivre et vérifier les livraisons sur internet
- Traiter les factures et avoirs, et leur envoi
- Le secrétariat
- L'outil informatique (Word, Excel dont les tableaux croisés dynamiques, Internet)
- La langue anglaise parler et écrit = indispensable niveaux correct
- L'utilisation d'ERP
- Communiquer au téléphone
- Communiquer (clients, fournisseurs, services internes, hiérarchie)
- Discerner l'urgent du vital
- Détecter les anomalies
- Traiter les informations (commandes, réceptions, expédition…)
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Adaptabilité
- Autonomie
- Discrétion à l'égard de la teneur des dossiers traités
- Ouverture d'esprit et curiosité
- Diplomatie