Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H

Vinci

  • Nanterre, Hauts-de-Seine
  • 25 000-34 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Vous aimeriez participer au développement d'un pôle d'activité en pleine croissance et évoluer rapidement grâce à des missions variées que nous pourrions vous confier ?Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction, est un bureau d'études qui regroupe 300 collaborateurs, experts et ingénieurs spécialisés, œuvrant chaque jour pour un monde plus durable. Ainsi, notre cœur d'activité s'organise autour de la durabilité des structures existantes, de la connaissance des sols et sous-sols, de la maitrise des impacts environnementaux, de la résilience climatique.VOS MISSIONS:
  • Administratif/RH : Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation, assurer le suivi des visites médicales, vérifier les notes de frais, consolider les éléments variables de paies (absences, TR, …), organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accueil, accès informatiques et matériel) ;
  • Commercial : Participer à l'élaboration avec l'équipe commerciale des dossiers de réponses aux appels d'offres en français et en anglais (via des plateformes web dédiées), rédiger les contrats et dossiers d'agréments de sous-traitance ; mettre à jour la base des références et la base des CV de l'entreprise ;
  • Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique, organiser les déplacements, les évènements, gérer le courrier, commander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir, gérer les flottes (véhicules, téléphones portables, …), gérer les entreprises prestataires de l'agence ;
  • Comptabilité : Traiter et rapprocher les factures fournisseurs (application entreprise) et transmissions des factures clients (via Chorus Pro, par mail, sur des plateformes dématérialisées spécifiques), rapprocher les factures clients et assurer les relances des factures impayées.
ProfilVOS ATOUTS POUR REUSSIR :Titulaire d'un Bac +2 /+3 dans le domaine administratif et commercial avec idéalement une première expérience dans une entreprise internationale et multi-sites, vous serez intégré(e) à l'équipe administrative de notre agence de Nanterre, composée de 2 assistantes.Rattaché(e) au responsable opérationnel vous travaillerez pour notre pôle Résallience, comptabilisant 25 collaborateurs.De nature autonome, dynamique et rigoureux(se), vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'une polyvalence pour une gestion optimale de vos missions.Vous avez un esprit créatif(ve) et pragmatique, vous avez le sens du service.Une maitrise du Pack Office est indispensable & une culture digitale est un plus.Des connaissances des processus d'appels d'offre des marchés publics seraient appréciées.Le poste nécessite un Anglais courant (lu, écrit, parlé) afin de pouvoir répondre aux appels d'offres et échanger avec certains collaborateurs anglophones.Pourquoi nous rejoindre ?LES PLUS:
  • Une attractivité de la rémunération individuelle et collective ;
  • Un Plan Epargne Groupe (CASTOR) avec abondement très intéressant ;
  • Des opportunités de carrière au sein d'un Groupe International ;
  • Un parcours de formation approprié à chaque collaborateur afin d'assurer son évolution ;
  • Des modes de travail permettant une harmonie vie privée, vie professionnelle
Pour Sixense, la diversité est une richesse, c'est pourquoi nous sommes handi-accueillants.

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