Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H
Vinci
- Nanterre, Hauts-de-Seine
- 25 000-34 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Administratif/RH : Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation, assurer le suivi des visites médicales, vérifier les notes de frais, consolider les éléments variables de paies (absences, TR, …), organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accueil, accès informatiques et matériel) ;
- Commercial : Participer à l'élaboration avec l'équipe commerciale des dossiers de réponses aux appels d'offres en français et en anglais (via des plateformes web dédiées), rédiger les contrats et dossiers d'agréments de sous-traitance ; mettre à jour la base des références et la base des CV de l'entreprise ;
- Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique, organiser les déplacements, les évènements, gérer le courrier, commander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir, gérer les flottes (véhicules, téléphones portables, …), gérer les entreprises prestataires de l'agence ;
- Comptabilité : Traiter et rapprocher les factures fournisseurs (application entreprise) et transmissions des factures clients (via Chorus Pro, par mail, sur des plateformes dématérialisées spécifiques), rapprocher les factures clients et assurer les relances des factures impayées.
- Une attractivité de la rémunération individuelle et collective ;
- Un Plan Epargne Groupe (CASTOR) avec abondement très intéressant ;
- Des opportunités de carrière au sein d'un Groupe International ;
- Un parcours de formation approprié à chaque collaborateur afin d'assurer son évolution ;
- Des modes de travail permettant une harmonie vie privée, vie professionnelle