Assistant Administratif H/F

• Mission d'assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de la Division : Notes, courrier internes/externes, comptes-rendus et liste d'actions des réunions des Managers de la Division, graphiques, duplication, reliure, distribution courrier, etc.
• Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs de la division (maintien des fichiers, impression, affichage, diffusion) et panneaux d'affichage. Relais dans le Service des Communications du site,
• Préparation et gestion des réunions de service,
• Classement de documents, procédures et archivage,
• Support à l'organisation des voyages dans la division et gestion de notes de frais des voyageurs de la division,
• Gestion des commandes d'achats (passation, suivi des réceptions et des factures),
• Gestion des données de base sous SAP.

• Formation BTS/DUT (Bac +2) minimum,
• 3 ans minimum d'expérience en logistique,
• Expérience sur SAP indispensable (ou autre ERP similaire), Pack Office ('Excel),
• Expérience/connaissance du domaine pharmaceutique ou similaire souhaitée,
• Anglais courant,
• Rigueur, organisation, réactivité.

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