Assistant(e) Administratif H/F

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi…)
• Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif
• Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données
• Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais…) et certains prestataires
• Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise
• Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise
• Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages…)
• Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions : commande de plateaux-repas, réservation de restaurants, gestion de déplacements, coordination avec les prestataires concernés

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Bonne expression orale et écrite, orthographe soignée.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
• Polyvalence, réactivité et esprit d'équipe.
• Une première expérience sur un poste similaire est un plus.

• La mise à disposition de collaborateurs à l'échelle nationale, issues de secteurs : Informatique, Industriel & Transport (Administrateur réseau, Technicien informatique, Ingénieur électronique, Ingénieur qualité, etc…).
• L'expertise dans la conduite et la gestion de projets de déploiement de solutions connectées, en collaboration avec nos donneurs d'ordre.

• Meylan - 38
• CDI

Airria