Assistante médico-administrative, secrétariat imagerie médicale F/H F/H

AP-HP

  • Val-de-Marne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 12 heures
Description du posteIntitulé du posteAssistante médico-administrative, secrétariat imagerie médicale F/H F/HMétierGestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médicalType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h 30 ou 7h 36 sur la plage horaire 8h00 - 17h30 Repos fixes le WE et les jours fériesRémunérationgrille indiciaireTélétravailnonPoste à pourvoirImmédiatPrésentation du serviceLe service d’imagerie du DMU FIxIT· 2 salles d'imagerie interventionnelle· 2 scanners· 5 IRM· 3 postes d'imagerie de projection· Mammographie· 10 appareils mobiles de radiologie· 1 unité d’échographie· Activité bloc opératoire· Activité EOS imagingVos missionsL’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.Gestion des RV et convocations pour tous les secteurs et consultations du service et du secteur TDM d’Emile RouxAccueil physique, téléphonique et internet des patients, des médecins extérieurs et gestion des SMS rappel de RDVRéceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messagesTraitement des comptes rendus médicaux, des courriers, des documentsArchivage des dossiers, inclusion de documents informatisésSaisie des tableaux des vacations, des astreintes, des statistiquesDactylographie de documents divers pour les médecinsTransmettre les documents médicaux demandés par le patientAssurer la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution, copie (photocopie - scanner)Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance et du parcours de soinsGestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicaleProfil recherchéQualités requises
Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
Organisation et maîtrise de soi.
Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
Respect des personnels et de la hiérarchie.
Sens du travail en équipe
Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
Conscience et rigueur professionnelle
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé
Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archivesLes avantages de l'AP-HPDescription de vos avantagesPlateau technique complet
Formations et développement des compétences
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION PUBLIQUE- Prime d'engagement collectif : conditionné par la participation à un projet de service
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquenteAIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulairesAVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crècheLocalisation du posteLocalisation du posteFrance, Ile-de-France, Val de Marne (94)VilleCréteilHôpital et/ou siteHôpital Henri- Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)Service d'affectationimagerie médicale

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