Assistant administratif et Commercial Domaines Viticoles F/H
Groupe Maguise
- France
- CDD
- Temps-plein
Sous la responsabilité d'un responsable, vous serez en charge des espaces suivants avec leurs missions attenantes :
ESPACE CAVEAU DE VENTE
- Secrétariat général : gestion de la boîte mail / du courrier / appels téléphoniques / suivi et classement des bons de livraison et factures fournisseurs
- Gestion et préparation des commandes (édition des bons de commande) / livraisons
- Vente de vin, assurer les dégustations auprès de nos clients
- Gestion commerciale : prospection, utilisation du logiciel d’exploitation, gestion de la base clients, relances commerciales, facturation clients, suivi et recouvrement des impayés
- Achalandage, rangement, entretien de la boutique
- Gestion du stock, inventaires, déclarations règlementaires (douanes, DRM, DAE, syndicat d’appellation, label bio…)
- Gestion de la communication réseaux sociaux (Facebook / Instagram …)
- Aide ponctuel aux conditionnements des vins (mise en bouteilles, préparation de commande...)
ESPACES DE RECEPTION
- Réception et contrôle des intervenants (tenue du registre spécifique aux intervenants)
- Visites commerciales du domaine aux clients et prospects
- Visite préalable « maître d’hôtel » dans le cadre des prestations mariages
- Gestion des contrats de location et du planning en collaboration avec les services traiteurs
- Devis, bons de commande et facturation clients
- Commandes des prestations traiteurs, sécurité et nettoyage.
- Ménage et entretien ponctuel des espaces de réception
CHAMBRES D’HOTES
- Gestion du planning et des réservations, facturations, encaissements, accueil chambres d’hôtes et remises des clés.
- Gestion des sous-traitants (linge, ménage)
- Gestion du stock produits toilettes, entretiens et droguerie
- Gestion du stock « alimentation » petits déjeuners
- Gestion du stock « brasseries », boissons, café.
- Ménage et entretien ponctuel des chambres d’hôtes
- Service petits déjeuners aux hôtes
CDI 39h du lundi au samedi.
JobPosting