F/H Assistant(e) de Direction/OM, Banque d'Affaires, Paris
DJG Consulting
- Paris
- 40 000-45 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Gestion des agendas de plusieurs Managing Directors (planification des réunions internes, externes, déjeuners, dîners).
- Organisation des déplacements (réservations d'hôtel, de voyages, de taxis et préparation des documents requis).
- Saisie et gestion des notes de frais des Managing Directors.
- Organisation d'événements internes (dîners de clôture, événements internes, team building, etc.).
- Support au business : ouverture et clôture des projets, mise à jour des listes marketing sectorielles, saisie de contacts dans SalesForce
- Gestion des fournitures et consommables.
- Intendance des locaux (gestion des prestataires d'accueil, de maintenance et de ménage, suivi des interventions de réparations et de maintenance, entretien de l'électroménager, etc.).
- Gestion des abonnements presse et bases de données (accès, renouvellement).
- Formation minimum un Bac+2.
- Expérience minimum 2 ans d'expérience professionnelle.
- Compétences organisationnelles : organisé(e), sens des priorités, anticipation, réactivité, agilité intellectuelle, sens du service.
- Expérience significative dans l'assistanat de Directeurs.
- Maîtrise du Pack Office.
- Niveau d'anglais courant.