Les missions du posteL'Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'Azur est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), intervenant pour le compte de l'État et des collectivités territoriales dans la mise en œuvre de politiques foncières stratégiques.Dans ce cadre, l'établissement gère un important parc immobilier, en partie occupé avec des baux habitation et commerciaux. La gestion de ces biens fait appel à des compétences spécifiques, mêlant rigueur administrative, traitement comptable public et suivi locatif.L'Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'Azur rechercheUn(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable -Gestion locative publique H/FEn CDD - 6 mois minimumNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, pour assurer un remplacement partiel dans l'équipe Patrimoine - Gestion locative, dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum (remplacement maladie).MISSIONS PRINCIPALESSous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Patrimoine - Gestion locative, vous assisterez activement l'équipe gestion locative dans le traitement administratif et comptable des biens immobiliers détenus par l'établissement :Appui administratif et logistique
Rédaction de courriers ;
Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité ;
Classement et archivage des pièces administratives et comptables.
Traitement comptable des dépenses
Traitement des factures de gestion courante (fluides, entretien, taxes foncières, taxes d'habitation, etc.) ;
Gestion des demandes de dégrèvements ou exonérations fiscales.
Participation à la gestion locative
Aide à la rédaction et au suivi des baux, avenants, états des lieux, notifications aux locataires ;
Contribution à la régularisation des charges locatives et au calcul des quotes-parts ;
Suivi des échéances locatives, en lien avec le service financier ;
Traitement comptable des titres de recettes (loyers…).
Mise à jour des outils de gestion
Veille à la cohérence des données dans les systèmes d'information internes (SI métier, SI financier) ;
Interface entre les différents services (comptabilité, technique, juridique) pour garantir la fluidité du traitement des dossiers.
Le profil recherchéCOMPÉTENCES TECHNIQUES
Formation en comptabilité publique, gestion administrative et/ou gestion locative ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
Une connaissance du fonctionnement des établissements publics serait un plus.
SAVOIR FAIRE et SAVOIR ETRE
Organisation, rigueur, autonomie dans le suivi des tâches ;
Sens du service public, capacité à travailler en équipe ;
Discrétion dans le traitement des dossiers et des données sensibles ;
Une première expérience en gestion locative ou en comptabilité publique serait un atout, mais les candidatures débutantes motivées seront étudiées avec attention.
Infos complémentairesMerci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) :Par mail : s.deuillet@epfprovencealpescotedazur.frPar courrier : Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'AzurDirection Générale Adjointe Ressources - Stéphanie DEUILLET62/64 la Canebière - Immeuble le Noailles - CS 1047413207 MARSEILLE cedex 01Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable – Gestion locative publique H/F