Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle (formation continue et en alternance) et d’accompagnement à l’insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain.En réponse aux attentes des donneurs d’ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous Main de Justice et à la prévention de la récidive.Les valeurs d’humanisme, du sens de l’engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l’ensemble de nos collaborateurs.Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA, et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la FranceVos Missions seront les suivantes :Rejoignez Gepsa Institut en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis) !Quelles seront vos missions ?Gestion administrativeParticipe à la création et à la mise en forme des documents administratifsRespecte les procédures internes et les démarches qualitéContribue aux enjeux du développement durable dans l’exercice quotidien de ses missionsTraitement du courrierSuivi de l’activitéEtablissement et suivi du tableau de bordReportingSuivi et enregistrement des dossiers administratifs liés à l’exécution des marchés ainsi que les dossiers administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions…)Rapprochement bancaireSuivi des impayésContrôle et/ou réalise les actions de rémunération des stagiaires et les facturation de vente et d’achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers des plateformes régions et de l’ERPSuivi de la rémunération et de la facturationContact avec les régionsQuel profil recherchons-nous ? Vous disposez d'une première expérience similaire dans un environnement exigeantPrérequis :Expérience dans le domaine de la formation professionnelleMaîtrise des outils bureautiques (Word/Excel)Compétences métiersBonne aisance orale et rédactionnelleConnaît le fonctionnement des organismes de FormationConnaît la facturationCompétences transversalesPropose des améliorationsRend comptePrend des initiatives et gère ses prioritésEsprit d’analyse et de synthèseCompétences comportementalesExcellent relationnel / Esprit d’équipe / Sens du service / Rigueur / Autonomie / Sens de l’organisation / Prise de décisions / Polyvalence / Discrétion et ConfidentialitéAu-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.