Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau

• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants, en s'assurant qu'ils sont dirigés vers les bonnes personnes.
• Assister dans la préparation et le suivi des documents administratifs et juridiques.
• Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes.
• Superviser les tâches administratives telles que la tenue des dossiers, la préparation des rapports et le traitement de la correspondance.
• S'occuper de la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que tout soit bien approvisionné.
• Coordonner les événements et réunions de bureau, y compris la logistique et le service traiteur.
• Surveiller et maintenir l'équipement et les stocks de bureau.
• Collaborer avec l'équipe pour s'assurer que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc.
• Assurer la conformité avec les politiques et procédures de l'entreprise.
• Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins.
• Assister dans l'intégration et la formation des nouveaux employés.

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et development
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en soutenant une équipe.

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