At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.Le service Projets Clients d'Iron Mountain est à la recherche d'Archivistes dynamiques et motivés pour rejoindre son équipe. En tant que leader dans le domaine de la destruction et de la gestion des actifs informatiques, nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et des possibilités d'évolution professionnelle.Mission principale :Principalement basé en délégation auprès de l'un de nos clients et sous la responsabilité d'un chef d'équipe, l'archiviste (agent courrier polyvalent) devra assurer la gestion des flux de courriers et colis sur le site du client principal auquel il sera dédié (réception, tri, distribution, envoi, numérisation) ainsi que des interventions ponctuelles de type archivistiques chez d'autres clients (classement, conteneurisation, inventaire).Activités quotidiennes :Activités courrierRéception, tri, distribution et expédition des courriers et colisGestion du guichet courrier (remise/retrait de plis, relation avec les utilisateurs)Suivi et traçabilité des flux via des outils internesNumérisation des courriers (courriers postaux, expressistes) selon les procédures définiesSignalement des anomalies, gestion des objets non réclamésRespect des délais de traitement selon les engagements de service (SLA/KPI)Participation aux remontées d’indicateurs et aux comités de suivi si besoinActivités archivistiquesDéplacement ponctuel sur des sites clients pour missions d’archivage physiqueConteneurisation des documents dans des boîtes d’archives selon les consignesPhotographie des façades de boîtes pour intégration dans l’outil d’inventaireParticipation à la réalisation d’inventaires de fonds documentairesRespect des consignes de confidentialité, de classement et de manipulation documentaireCompétences requises :Maîtrise des outils bureautiques de base (Outlook, Excel)À l’aise avec les outils de traçabilité, de numérisation et de reporting (Insight, GED)Connaissance des règles de gestion courrier et des circuits d’acheminementSens de l’organisation, rigueur dans le classement et le suivi documentaireCapacité à traiter des documents dans une logique archivistique (classement, conteneurisation, inventaire)Aptitude à se déplacer ponctuellement sur différents sites (permis B apprécié)Savoir-être attendu :Ponctualité, autonomie et fiabilitéSens du service client et bonne présentationDiscrétion et respect de la confidentialitéPolyvalence et capacité à s’adapter rapidement aux besoins opérationnelsCapacité à travailler en équipe tout en sachant gérer des missions individuelles sur site clientRigueur dans la manipulation de documents et dans le respect des procéduresCategory: Operations Group
