Assistant(e) Administratif(ve) du département maintenance
TotalEnergies
- Rhône
- Stage
- Temps-plein
- Réalisation de demandes d'achats de matériels ou prestations SAP pour les équipes de maintenance de zone, suivi des AR commandes et relances.
- Digitalisation de la gestion des envois des constats d'anomalies aux fournisseurs défaillants (CAF) en lien avec le contract-manager.
- Création de rapports automatiques et d'indicateurs.
- Achats matériels de bureau/papeterie et consommables du département.
- Recueil des besoins en EPI auprès du personnel du département, réservations, sorties magasin et distribution EPI
- Maintien à jour de la base de données fournisseurs pour intervention de crise, soutien logistique pour les chargés d'affaires (demandes de badges, accueils sécurité)
- Réalisation de tableaux, d'organigrammes
- Diverses tâches de bureautique et secrétariat
- Saisie de DPS
- Elaboration de reportings
- Bureau et moyens informatiques, bureautiques, SAP, logiciels spécifiques.
- Apprentissage gestion administrative d'un département,
- Découverte de l'environnement technique d'une usine importante avec beaucoup de spécificités
- Formation SAP