Assistant(e) Administratif(ve) du département maintenance

TotalEnergies

  • Rhône
  • Stage
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
CountryFranceLocation69 - RhôneWorkplace locationFEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA)DomainSecretarial/Administrative SupportType of contractApprenticeshipDuration of contract2Duration unitYearsExperienceLess than 3 yearsCandidate ProfileNiveau d'Etudes et Type de Formation ou spécialisationBAC +2 assistance administrativeCompétencesProfil polyvalent, esprit méthodique et organisé ayant de l'appétence pour les sujets variés et la volonté de rendre service.Gout pour les nouvelles technologies, digital, outils collaboratifs.Esprit d'amélioration continue. Autonomie et rigueur. Bon relationnel.ActivitiesMissions confiées
  • Réalisation de demandes d'achats de matériels ou prestations SAP pour les équipes de maintenance de zone, suivi des AR commandes et relances.
  • Digitalisation de la gestion des envois des constats d'anomalies aux fournisseurs défaillants (CAF) en lien avec le contract-manager.
  • Création de rapports automatiques et d'indicateurs.
  • Achats matériels de bureau/papeterie et consommables du département.
  • Recueil des besoins en EPI auprès du personnel du département, réservations, sorties magasin et distribution EPI
  • Maintien à jour de la base de données fournisseurs pour intervention de crise, soutien logistique pour les chargés d'affaires (demandes de badges, accueils sécurité)
  • Réalisation de tableaux, d'organigrammes
  • Diverses tâches de bureautique et secrétariat
  • Saisie de DPS
  • Elaboration de reportings
Moyens et Outils
  • Bureau et moyens informatiques, bureautiques, SAP, logiciels spécifiques.
Context & EnvironmentIntérêts pour l'étudiant
  • Apprentissage gestion administrative d'un département,
  • Découverte de l'environnement technique d'une usine importante avec beaucoup de spécificités
  • Formation SAP

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