Gestionnaire marchés services (H/F)
- Bourg-en-Bresse, Ain
- 1 914 €/mois
- CDD
- Temps-plein
- Échange au quotidien avec les divers fournisseurs (mail/téléphone)
- Tenue d’une BDD (base de données) par type de prestation
- Suivi et anticipation des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.)
- Gestion des anomalies ou urgences sur contrat existant
- Gestion, suivi et traitement des factures travaux et hors contrat.
- Organisation de réunions avec les fournisseurs : point régulier
- Tenue d’une BDD par type de prestation
- Traitement et suivi des marchés à bons de commandes
- Administratif : création, envoi, publication et suivi des Avenant en +/-
- Suivi des résiliations
- Suivi des transferts de contrat de SEMCODA à ELLIPSE.
- Suivi des transferts vers un syndic extérieur
- Mise en place de nouveaux contrats au fil de l’eau : création, administratif, envoi et gestion avec nos fournisseurs
- Suivi et gestion des campagnes de contrats à échéances avec résiliation / BDD
- Anticipation, création, publication, analyse et passation des marchés à venir. (DCE + pièces techniques + estimation financière etc.)
- Réunion d’échanges avec le/la responsable du pôle.
- Publication et suivi en Marco et AWS des marchés, gestion des questions fournisseurs éventuelles lors des marchés via AWS
- Etablissement des listings locataires
- Échange au quotidien avec nos équipes internes
- Gestion de la maintenance générale demandée par nos agences/ ellipse/ réséda/ le tertiaire / nos services internes (pannes totales, non-respect des termes des contrats, interventions aux frais et risques, application des pénalités, etc.)
- Gestion d’avenant ou d’OS.
- Gestion des mises en place de contrats à la demande de nos agences / du tertiaire / ellipse / réséda / services internes
Poste ouvert dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, à pourvoir au 01/09/2025. (congé maternité jusqu'au 05/02/2026).Poste basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE.35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.Rémunération à partir de 1 913,85 € bruts mensuels.
13ème mois + 6ème semaine de congés payés + Carte titre restaurant (après un moins d'ancienneté) + mutuelle familiale de base prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.Rejoignez-nous !Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.#SEM1Pour réussir à ce poste ?
- BAC +2 Assistant PME/PMI ou gestion immobilière souhaité
- 3 ans d'expérience minimum sur des missions similaires souhaitée
- Maîtrise des logiciels du pack office exigée
- Connaissance des Logiciels ARAVIS / GRC et MARCO / AWS serait un plus.
Vous êtes diplomate et rigoureux/reuse, vous possédez un esprit d'analyse et une aisance rédactionnelle.Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous.
- Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.
- Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.